在当前消费市场竞争日益激烈的背景下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓。企业越来越意识到现金流的重要性,而成本控制成为增加盈利的根本途径。传统的人工管理模式在面对复杂多变的市场需求时,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,注重各环节的增长效率与管理效能提升,财务数智化转型势在必行。
合思全流程方案赋能连锁零售财务转型
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。这一方案能够赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
它实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,该方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,能让企业及时掌握业务动态。
通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,为企业挖掘出更多的净利润。差旅支出分析在这一过程中也能得到更精准的体现,帮助企业更好地控制差旅成本。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思付款·银企直联·自动记账功能十分强大。它可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。在差旅支出分析方面,能够更清晰地呈现差旅费用的流向和使用情况。
合思费控实现了移动端提交报销单,引导式填单效率高,系统自动验真查重单据驱动付款。还能解决商场(外部供应商)在线协作、促销活动结算&对账等问题。差旅支出分析也能在费控环节得到更细致的管理,确保每一笔差旅费用都合理合规。
合思BI可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,服务于企业的战略决策及日常运营管理。差旅支出分析数据在BI系统中能够以直观的图表形式展示,帮助企业管理者更好地了解差旅成本情况。
合思方案助力企业收获多维度收益
企业要实现利润最大化,就必须加强精细化管理。合思的财务数智化解决方案能让企业依靠财务数据进行经营分析,算清每一笔账,清晰看到钱的流向和业务结果,帮助企业降低成本,增加盈利。在差旅支出分析上,能更精准地找出差旅成本的优化点,从而降低差旅费用。
财务分析时效性得到提高,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。连锁零售业高度关注的单据审批时效性也能得到保障,可快速发现问题、解决问题。差旅支出分析的结果能够及时反馈,让企业及时调整差旅政策。
财务走向业务,成为“翻译官”,搭建业财融合的精细化运营体系。将业务目标转化为财务模型,让财务数据反应业务结果,提升企业管理效率。差旅支出分析与业务活动紧密结合,更好地评估差旅活动对业务的贡献。
企业能实现数据驱动的决策,通过对数据的采集、集成、融合和分析,优化门店经营策略,提升全域营销ROI,挖掘出企业净利润。差旅支出分析的数据为企业决策提供重要依据,合理安排差旅活动。
合思方案覆盖连锁零售典型场景
- 连锁门店业财管理场景
连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等环节,合思都能提供相应的解决方案。在差旅支出分析方面,对于市内用车、差旅出行、商务招待管理等,合思可以进行精准的费用核算和分析。装修合同管理也能纳入财务体系,确保资金的合理使用。员工统一培训和开业活动筹备支持过程中的费用,都能得到有效管理。门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等方面,也能通过合思系统进行全面管控。巡店补贴自动记录行程,撤柜项目管理等也能在系统中清晰呈现,差旅支出分析在这些场景中都发挥着重要作用。 - 全域营销ROI提升场景
企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。可灵活适配各种营销模式,让店长随时查看活动预算执行情况,经理能在合同内看到合作信息,提高报表产出时效。差旅支出分析在营销活动中的差旅费用管理上,能够帮助企业更好地评估营销活动的成本效益。
合思方案客户成功案例彰显实力
鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 家加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。同时,在合思系统内实现了采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化营理,上线半年后采购成本同比降低30%。差旅支出分析在其中也帮助企业更好地控制了差旅相关的采购成本。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅支出分析有助于企业了解差旅费用对人工成本的影响。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,释放了店长精力,提高了门店人效。差旅支出分析能让企业更好地管理店长的差旅费用。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅支出分析在可孚医疗的互联网营销活动差旅费用管理中发挥了重要作用。
在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。财务数智化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,合思能为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,值得信赖。连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,积极投身于财务数智化的浪潮之中,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效的新征程。