在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。
多系统林立如同孤岛,数据难以互通。动力源拥有大量自研系统,整合困难重重;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。报销流程漫长且审批缓慢,派克新材的业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不仅难以规范,效率还极为低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据更是费力,项目费用统计滞后,核算困难。费用类型复杂,数据统计要求高,使得财务数字化重塑流程逻辑困难重重。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员差旅频繁,差旅费报销金额大,长期采用线下报销模式,导致财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员参与。同时,企业对审批管理“颗粒度”要求高,流程冗长,审批效率低下。江西中机对审批管理要求极高,需要落实到每个项目直属主管,项目推进过程中还存在新增、加签等情况,整个审批流程设置复杂且繁琐。
在这样的困境下,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思全面财务数字化解决方案:一站式服务新体验
合思提供的全面财务数字化解决方案,犹如一个强大的财务智慧引擎,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式服务。
在系统集成方面,合思展现出强大的融合能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销功能让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
合思解决方案核心功能亮点:科技赋能财务革新
合思解决方案的核心功能亮点,如同璀璨的星辰,闪耀着科技的光芒,为企业财务工作带来了全新的变革。
多系统集成带来一站式新体验。对于那些自研系统运维多年,基础数据和业务数据庞大的企业来说,合思能更好地承接已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒,实现多系统操作体验的全面革新。动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
智能识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位精准的智能助手,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助此功能提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。汉威科技通过此功能实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,员工报销周期显著缩短。
企业采用合思方案显著收益:降本增效合规共赢
企业采用合思解决方案后,收获了显著的收益,如同在财务数字化的道路上开启了高速列车,实现了降本增效、合规经营的共赢局面。
在效率提升方面,多家企业在应用合思解决方案后,报销效率、审批效率、核算效率等均得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约方面,企业通过合思的预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
合规性增强方面,合思的发票智能校验、预算管控前置等功能,如同坚固的防线,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。汉威科技通过合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
业财融合方面,合思帮助企业实现了业务与财务的深度融合,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思解决方案不同场景应用:精准适配需求多样
合思解决方案在不同场景下展现出了强大的适应性和实用性,如同万能钥匙,能够精准适配企业多样化的需求。
在差旅费报销场景中,合思提供无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面均取得了良好效果。
对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。汉威科技通过此功能加强了对公业务管控,有效管理权限规范,确保“先票后款”和“先款后票”都严格按照预付、核销流程执行。
预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过此功能实现了有效的预算管控。
发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。江西中机、青岛海威茨等企业通过此功能解决了发票处理难题,提升了财务工作效率。
合思不同行业客户成功案例:实践验证实力
多个不同行业的客户成功案例,充分展示了合思解决方案的有效性和适应性,如同生动的画卷,描绘出合思在不同行业的精彩篇章。
动力源作为电源行业企业,通过合思的多系统集成、无需报销等解决方案,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型企业,通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,通过合思的高效流程、便捷支付等解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,通过合思的数字化赋能解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
众多不同行业的企业都已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切,合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思解决方案,亲身感受其魅力!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/