基于云的报销服务:开启企业财务数字化转型新征程

基于云的报销服务:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化时代,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫,申请、审核、核对预算和费用标准等操作都需人工逐一完成,这不仅耗费大量时间,还让人力成本居高不下。企业在对公业务中,如同在迷雾中摸索,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终难以攻克,进、销项发票的管理也变得混乱无序。同时,财务数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,数据无法实时共享和协同,严重影响了企业的决策效率。此外,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,数字化投入的效果产出如同水中月镜中花,难以评估。

面对这些痛点,合思以其卓越的技术和创新的理念,推出了基于云的报销服务,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。

合思解决方案全景图:构建财务数字化新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。

合思打造的业财融合生态,涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。就像一场精密的交响乐,每个环节都紧密配合,共同奏响企业财务数字化管理的美妙乐章。同时,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,大大提升了财务数字化实践效率。

核心功能亮点:解锁财务数字化无限可能

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位技艺高超的工匠,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的费用管理就像在高速公路上行驶,一路畅通无阻。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业对每一笔消费都了如指掌。“买贵赔”和“合力省”等特色功能,更是为企业节省了大量的差旅成本,就像为企业开启了一个省钱的魔法宝箱。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。有了合思档案,企业的会计档案管理就像拥有了一个智能的图书馆,所有档案都能快速准确地找到。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。就像一个全能的财务管家,为企业的收支管理提供了全方位的保障。

用户收益:多方共赢的财务数字化盛宴

  • 员工:省事省心的因公消费体验
    对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,这让员工在工作中更加轻松自在,省事更省心。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,就像拥有了一个贴身的财务小助手。

  • 财务人员:极致释放的财务压力
    对财务人员来说,合思的解决方案就像一场及时雨,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,工作效率大幅提升。

  • 老板:降本增效的决策好帮手
    对老板来讲,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板做出更加科学的经营决策,就像为老板的决策之路点亮了一盏明灯。

整体上,合思的基于云的报销服务可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规,为企业带来了全方位的提升。

典型场景:全方位满足企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态。无论企业员工在何时何地进行何种消费,都能在合思的平台上得到便捷的服务,就像一个包罗万象的消费王国。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能在合思的平台上实现高效的管理和协同,就像一个强大的业务协作引擎。

  • 连接场景:数据连通与业财融合
    在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通和业财的融合。各个系统之间就像一条条紧密相连的纽带,让企业的财务数据和业务数据能够自由流动,发挥出最大的价值。

  • 合思付款场景:解决进项发票难题
    合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。这就像为企业的采购付款流程安装了一个智能的过滤器,让每一笔交易都更加清晰透明。

客户成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的基于云的报销服务实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能发挥了重要作用,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数字化解决方案实现了更好的运营和发展。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此庞大的客户群体足以证明合思是值得信赖的。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

现在就行动起来,选择合思,开启基于云的报销服务之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的解决方案,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的产品,亲身感受合思的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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