合思解决方案:解锁财务管理数字化转型新密码

合思解决方案:解锁财务管理数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困难。电子凭证全面数字化应用犹如一场充满挑战的长征,凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重、易丢失等问题,形成了一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。

同时,企业内部信息化和数字化水平的瓶颈,加上员工、高管及财务人员缺乏有效的认知提升途径,导致他们对电子凭证相关政策了解不足。而且,大部分企业仍处于从纸质凭证向电子凭证的转型过渡期,会计凭证存储大多还停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求,例如,多数受访者仍在依靠手工录入发票数据,效率低下且容易出错。

合思全面解决方案:打破转型困局

合思作为财务管理数字化领域的佼佼者,凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念,为企业解决上述痛点提供了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,为企业财务管理带来了全新的变革。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节,实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工可以更加轻松地完成消费和报销流程,财务人员也能更高效地进行核算和管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,有效保障了档案存储安全,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。

核心功能亮点:开启智能财务管理新时代

合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨星辰,为企业财务管理带来了前所未有的便利和效率提升。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,整个流程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。同时,支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,还能通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,真正做到了绿色、高效。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查,有效防范了财务风险。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账效率。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业更好地控制成本。

企业收益:降本增效 数据驱动决策

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益,实现降本增效和数据驱动决策。

在提高效率方面,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%,员工报销周期从长达2个月缩短至3周。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了企业的资金使用效率。

在降低成本方面,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。某企业年度节约200万 + 差旅费用。这些实实在在的成本节约,为企业带来了可观的经济效益。

数据驱动决策支持让管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析,管理者可以及时发现问题,优化资源配置,做出更加科学合理的决策。

合规经营是企业发展的基石。合思解决方案通过发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展。

典型场景:覆盖企业财务管理全流程

合思解决方案适用于多种典型场景,全面覆盖企业财务管理的各个环节。

企业差旅管理场景中,员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作,实现便捷的差旅费用管理。整个流程高效、透明,让员工的差旅更加轻松愉快。

财务核算与记账场景中,系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等流程,提高了财务工作效率,减少了人为错误。

会计档案管理场景中,合思的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行智能组单、自动归档、多维度穿透查询等操作,提高了档案管理效率,保障了档案存储安全。

业财融合场景中,合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,实现业财有机连接,让管理者能及时掌握有效的决策依据,实现精细化经营。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

众多客户的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功实践为其他企业树立了榜样。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。

抓住机遇 选择合思

电子凭证会计数据标准的推广应用标志着会计管理模式的全面变革。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,这有利于适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思为企业提供了免费试用的机会,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

在财务管理数字化转型的浪潮中,选择合思解决方案,就是选择高效、便捷、安全的财务管理体验。现在就点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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