在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，积极助力企业进行档案数字化实施。
财务数智化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而实现电子凭证的全链无纸化，能为企业带来诸多益处。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。这不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。档案数字化实施是企业顺应时代潮流，提升自身竞争力的关键举措。
企业财务档案管理痛点剖析
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归档难题如山
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。档案数字化实施能够有效解决这一问题，让归档工作更加高效、准确。 -
查找耗时费力
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作的及时性和准确性。在紧急需要档案资料时，纸质档案的弊端就更加明显。而档案数字化实施可以让企业轻松实现档案的快速查找和调阅。 -
成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。COMMUNE 幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达 53323 元，且门店报销周期长达 2 个月。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。档案数字化实施能够显著降低企业的管理成本，提高资源利用效率。
合思档案解决方案策略
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打破数据壁垒
合思推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，打破了数据之间的隔阂，让数据能够自由流动，为企业的决策提供有力支持。档案数字化实施在合思档案的助力下，变得更加顺畅。 -
实现自动化归档
合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。这一系列功能实现了档案的自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。企业可以将更多的精力放在核心业务上，提升自身的竞争力。档案数字化实施在自动化归档方面，合思档案表现卓越。 -
提高档案利用效率
合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这使得企业能够更加便捷地利用档案数据，提高工作效率和决策的准确性。无论是日常的业务操作还是重要的决策制定，都能从档案数据中获取有价值的信息。档案数字化实施让企业的档案利用效率得到了质的提升。
合思档案核心模块解析
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智能采集模块
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理，其中智能采集模块包括外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）。通过这些先进的技术和接口，合思档案能够快速、准确地采集各种电子凭证数据，为后续的处理和管理奠定基础。档案数字化实施在智能采集方面，合思档案具备强大的能力。 -
预归档服务模块
预归档服务模块包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些服务能够对采集到的数据进行初步的处理和整理，确保数据的准确性和完整性。同时，规则引擎可以根据企业的实际需求，对数据进行自动分类和处理，提高工作效率。档案数字化实施在预归档服务方面，合思档案提供了全面的解决方案。 -
基础管理模块
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠。同时，强大的检索功能可以让企业快速找到所需的档案，借阅和销毁流程也更加规范和便捷。档案数字化实施在基础管理方面，合思档案为企业提供了全方位的保障。 -
档案服务模块
档案服务模块包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务能够为企业的管理和决策提供有力的支持。通过辅助审计，企业可以确保财务数据的合规性；项目管理功能可以帮助企业更好地管理项目档案；统计分析功能可以为企业提供数据支持，帮助企业制定更加科学的决策。档案数字化实施在档案服务方面，合思档案具有丰富的经验和强大的功能。
合思档案竞争优势凸显
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降本增效显著
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，通过档案数字化实施，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元；年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元；年总节约成本=338,910 元。可见，合思档案能够为企业带来显著的成本节约和效率提升。 -
合规性强
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的财务档案管理合规。无论是档案的存储、检索还是借阅，都有严格的权限控制和审计机制，保证了数据的安全和合规。档案数字化实施在合规性方面，合思档案让企业无后顾之忧。
合思档案成功案例展示
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好想你案例
好想你使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过档案数字化实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，提高了工作效率，降低了成本。 -
COMMUNE 幻师案例
COMMUNE 幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，档案数字化实施为企业带来了实实在在的收益。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。强大的服务体系为企业的档案数字化实施提供了有力的保障。
合思档案基于在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。
如果您也想体验档案数字化实施带来的便利和效益，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新时代。
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