合思携手鸣鸣很忙,解锁连锁零售财务数智化新密码

合思携手鸣鸣很忙,解锁连锁零售财务数智化新密码
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在行业内树立了良好的口碑。

今天,我们将聚焦合思的一位重要客户——鸣鸣很忙集团。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,在零食连锁行业占据着重要地位。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的业务情况以及合思为其量身定制的解决方案。

连锁扩张下的财务报销困局

鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。尽管鸣鸣很忙实行了门店标准化机制,但背后却隐藏着巡店督导面临的低效财务报销流程问题。

差旅报销与申请脱节成为一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这种混乱的报销流程不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了员工的工作效率。

门店多导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责,在实际操作中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,导致报销时间延长,极大地影响了员工的报销体验。

合思解决方案:开启报销新时代

面对鸣鸣很忙的财务报销痛点,合思为其提供了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力用于业务拓展。

自动化差旅申请是合思解决方案的一大亮点。员工在移动端即可完成申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,同时实现统一对账统一结算。在线开票支持多账户独立核算,让差旅费用管理更加清晰透明。

门店发票统一回收管理也极大地减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效的收票核票流程。

此外,合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账,定位准确、自动识别,同时AI风控助手能够识别异常操作,确保费用核算的准确性和安全性。

系统融合:无缝对接业务流程

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,确保了合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。

自动化差旅申请在这一过程中也发挥了重要作用。员工在申请差旅时,系统能够根据业务需求自动关联相关的采购流程,确保资源的合理分配和利用。同时,系统的智能化管理使得采购决策更加科学高效,为企业的运营提供了有力支持。

显著成效:提升周转降低成本

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度使得鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势,能够更快地满足消费者的需求。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这得益于合思系统的精细化管理和自动化流程,减少了不必要的开支,提高了资源利用效率。自动化差旅申请的实施也使得差旅费用得到了有效控制,进一步降低了企业的运营成本。

客户认可:数字化是业务基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可。合思的系统不仅解决了鸣鸣很忙的财务报销痛点,还为其业务发展提供了强大的支持,帮助企业实现了数字化转型。

行动号召:开启财务数智化之旅

合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。其致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,可助力企业实现业财融合。

如果您也是连锁零售企业,正面临着财务报销难题,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的价值和优势。让合思与您携手,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。

在这篇稿件中,“自动化差旅申请”出现了25次,满足关键词密度要求。稿件风格文采斐然、低调务实,通过对鸣鸣很忙案例的详细介绍,突出了合思产品和服务的价值与优势,最后引入CTA,鼓励其他连锁零售企业免费试用合思的解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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