在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境之中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而，众多企业在财务数字化的征程中，遭遇了重重难题，急需行之有效的解决方案。
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大，传统的财务管理模式渐渐难以满足企业精细化管理和高效运营的需求。像动力源、汉威科技等企业，在财务数字化转型的初期，被多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题所困扰，这严重影响了企业的运营效率和决策质量。疫情的爆发，更是进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。远程办公、线上交易等模式的兴起，使得企业亟需更加灵活、高效的财务管理系统来支撑业务的正常运转。例如可孚医疗，在疫情期间承受着巨大压力，急需提升从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程的线上透明度。同时，税收征管数字化、智能化的趋势，对企业财税合规提出了更高要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业需要借助数字化工具来确保财务数据的真实性、准确性和及时性。如海威茨，就在电子发票管理方面遭遇了发票验真、查重等难题。此外，企业业务的多元化和复杂化，导致费用类型繁多、管理难度加大，预算管控、成本控制等成为企业财务管理的重点和难点。以泽璟制药为例，作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用管控困难重重。
破局之钥：智能报销服务平台解决方案
针对企业在财务数字化转型中面临的种种痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一系列全面、高效的财务数字化解决方案——智能报销服务平台，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，提升财务管理效率和水平。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，提高了报销效率，降低了财务工作压力，提升了财务管理合规性。江西中机引入合思财务数字化系统，实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
功能大观：智能报销服务平台全揭秘
合思的智能报销服务平台涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的财务数智化服务，具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心优势。
合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率和财务工作准确性。合思商城聚合了海量的商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务，支持同屏比价，让员工因公消费更便捷、更省钱。同时消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思BI提供多维度的财务数据分析报表，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务经营情况等，为企业管理者提供及时、准确的决策依据，帮助企业实现精细化管理和成本控制。合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，如与HR系统、ERP系统、OA系统等实现数据互通。
核心亮点：智能报销服务平台优势尽显
合思的智能报销服务平台具有无需报销、多系统集成、预算管控前置、发票智能校验、自动生成凭证等核心亮点，能够为企业提供高效、便捷、安全的财务管理体验。
无需报销，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和等企业在应用合思解决方案后，员工真正感受到了数字化便利。多系统集成方面，合思费控能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、BPM系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步和共享，打破数据孤岛，提高工作效率。如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过预算管控前置，实现了对公业务的严格管控。发票智能校验，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题，减轻了财务人员的审核压力。如派克新材、海威茨等企业通过发票智能校验，有效控制了发票的不合规现象。
价值体现：智能报销服务平台助力企业腾飞
合思的智能报销服务平台为企业带来了显著的价值提升，包括提高工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策质量等方面，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
提高工作效率方面，通过自动化流程和智能功能，减少了人工操作和重复劳动，提高了报销效率、财务核算效率和付款效率等。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。降低成本上，通过预算管控、费用标准控制、成本分析等功能，帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本、采购成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，降低了差旅成本。加强合规管理，通过发票智能校验、预算管控前置、流程规范化等功能，确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的合规管理，避免了财务风险。如斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。提升决策质量，通过合思BI提供的多维度财务数据分析报表，企业管理者能够实时了解企业的经营数据和费用情况，做出更加准确、及时的决策。如李群自动化通过合思系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
场景应用：智能报销服务平台无处不在
合思的智能报销服务平台适用于各种行业和企业规模，涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成等多种典型使用场景。
在个人报销场景中，员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。如派克新材员工借助OCR自动识别发票信息，报销周期由14天缩短到3天以内。商旅出行时，员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中体验到了“无需报销”的便捷。对公付款方面，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。如汉威科技集团、中亦科技等企业通过对公付款管理，加强了对公业务的管控。预算管控场景中，通过预算校验、预警提示等功能，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，确保预算的严格执行。如汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控，有效控制了费用支出。
成功典范：智能报销服务平台硕果累累
众多企业在应用合思的智能报销服务平台后，取得了显著的成效，实现了财务数字化转型的目标，提升了企业的核心竞争力。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
市场洞察：智能报销服务平台独树一帜
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，以其专业的技术、优质的服务和创新的解决方案，在市场上占据了独特的地位，与其他竞争对手相比，具有明显的差异化优势。
专业专注，合思自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，积累了丰富的行业经验和专业知识，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。广泛连接，合思具备广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理服务。模式创新，合思采用双轮驱动的模式创新，即技术创新和服务创新，不断推出新的产品和功能，满足企业日益增长的需求，同时提供优质的售后服务，确保企业能够顺利使用和推广解决方案。无需报销，合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案是其核心竞争力之一，能够为企业员工带来真正的数字化便利，提高员工的满意度和工作效率，同时也为企业加强财务管理和成本控制提供了有力支持。
合思的智能报销服务平台为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务管理方式，能够帮助企业解决在财务数字化转型中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思将持续关注行业发展趋势和客户需求，不断投入研发资源，推出新的产品和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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