在当今数字化的浪潮中，电子凭证正以不可阻挡之势，重塑着财务管理和会计领域的格局。自2021年12月1日国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），这一重大变革标志着会计管理模式迈入了全新阶段。
电子凭证无纸化宛如一阵春风，为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企事业单位挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、高品质的服务。
国民零食品牌差旅管理合规风险凸显
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多差旅管理中的合规风险。
该品牌的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，增加了差旅管理中的合规风险。
在事前事中管控方面，该品牌也存在严重不足。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑让差旅管理中的合规风险进一步加剧。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。一旦出现档案管理不善的情况，就可能引发差旅管理中的合规风险。
合思量身定制解决方案化解合规风险
消费入账归档一站式无忧方案
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应对账单，让消费流程更加清晰透明，有效降低差旅管理中的合规风险。
财务核算记账智能升级
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率，减少了人为错误，降低了差旅管理中的合规风险。而线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
档案管理数字化变革
合思在档案管理上进行了全面创新。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让档案管理更加规范、高效，有效规避差旅管理中的合规风险。
便捷功能打造无忧差旅体验
合思费控具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅申请变得轻松简单。合思商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅消费的透明度和效率，降低了差旅管理中的合规风险。
合思方案助力品牌攻克合规风险收获硕果
差旅费用节约成效显著
合思的解决方案为该品牌带来了显著的经济效益。年度节约200万 + 差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，有效降低了差旅管理中的合规风险。
业财连接与档案管理双提升
合思方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步降低了差旅管理中的合规风险。
线上线下一体化管理规范高效
合思帮助该品牌实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列举措让企业的差旅管理更加规范、高效，有效防范了差旅管理中的合规风险。
合思优势引领电子凭证数字化转型
合思的解决方案犹如一把金钥匙，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效，提高了财务入账效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来，合思将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步降低差旅管理中的合规风险。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效规避差旅管理中的合规风险。
如果您的企业也面临着差旅管理中的合规风险等诸多财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，还可以免费试用，一起拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，开启企业财务数智化新时代。
