差旅对账管理：合思助力企业财务数智化转型

在企业的日常运营中，费用支出管理就像一座容易被忽视却又至关重要的“暗礁”。长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，这使得它未能得到足够的重视。然而，费用问题却与企业的每一位员工息息相关，尤其是费用报销，处理起来耗时耗力，严重影响着企业的运营效率。

特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，费用支出管理已然成为企业发展的一大难题，而费用报销则是其中的核心痛点。目前，多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，这些方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，企业通常从财务视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的“智慧管家”，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅对账管理方面，合思的服务也为企业带来了极大的便利，使企业能够更加高效地处理差旅费用相关事务。

合思平台：功能亮点闪耀

• 广泛连接 数据互通
  合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力。它就像一座桥梁，能够连接企业内部的多个业务系统，将财务与经营数据进行整合，实现多个系统的实时联动。在差旅对账管理中，这一功能可以让企业轻松获取差旅相关的各项数据，包括费用支出、行程安排等，为准确对账提供有力支持。通过系统间的实时联动，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率。

• 双轮驱动 创新领航
  合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又重视服务创新。在技术方面，不断投入研发，提升平台的性能和稳定性；在服务方面，为企业提供更加优质、个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式，就像鸟之双翼、车之两轮，推动着企业在财务数智化的道路上不断前行。在差旅对账管理中，企业可以根据自身需求，获得更贴合实际的解决方案，提高对账的准确性和效率。

• 无需报销 轻松管理
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其一大特色。它将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，降低了企业的决策成本和IT建设风险。在差旅对账管理中，员工无需再进行繁琐的报销流程，消费记录直接进入系统，自动完成入账和归档，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了差旅费用管理的透明度和准确性。

• 层级提升 费控升级
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在差旅对账管理中，企业可以根据自身的发展阶段，逐步引入合思的功能，不断优化差旅费用的管理流程，提高对账的效率和质量。

合思平台：企业收益显著

• 降本增效 释放活力
  企业使用合思的平台，可以实现降本增效。在差旅对账管理方面，减少了人工操作，提高了报销效率，降低了运营成本。员工无需花费大量时间整理差旅费用票据和填写报销表格，财务人员也无需进行繁琐的审核和对账工作，大大节省了时间和精力。同时，平台的自动化处理还可以减少人为错误，提高工作质量。

• 合规经营 规避风险
  合思的平台能够帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政的要求，避免税务风险。在差旅对账管理中，平台可以对差旅费用进行严格的审核，确保费用的合理性和合规性。同时，平台还可以及时更新财税政策，为企业提供准确的税务信息，帮助企业规避税务风险。

• 数据支持 科学决策
  平台提供的财务收支经营分析等功能，为企业决策提供了数据支持。在差旅对账管理中，企业可以通过分析差旅费用的支出情况，了解员工的差旅行为和需求，优化差旅政策。同时，还可以根据数据分析结果，预测差旅费用的变化趋势，为企业的预算编制和成本控制提供参考。

• 低碳运营 贡献“双碳”
  通过加快财务数字化体系建设，合思的平台可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在差旅对账管理中，电子票据的使用减少了纸质票据的印刷和运输，降低了碳排放。同时，数字化的管理方式也减少了文件的存储和归档成本，提高了资源利用效率。

合思平台：典型场景适配

• 医药行业：合规增效新选择
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，错误率高，同时政策影响下药价不断下调，医药企业陷入高成本低利润的困局。合思能够帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在差旅对账管理中，合思可以实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保差旅费用的准确记录和及时处理。

• 软件行业：精细管理新方案
  软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅对账管理中，软件企业可以通过合思平台对差旅费用进行精细化管理，确保费用的合理使用和准确核算。

• 连锁经营行业：资金管控新利器
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和消费场景多样。合思能够为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在差旅对账管理中，连锁企业可以通过合思平台统一管理各门店的差旅费用，实现资金的集中管控和有效调配。

合思平台：客户成功见证

• 制药公司：费用管理精细化
  中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在差旅对账管理方面，该制药公司通过合思平台实现了差旅费用的精细化管理，提高了对账的准确性和效率。

• 软件服务公司：费控功能定制化
  中国某上市软件服务公司选择合思后，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在差旅对账管理中，该软件服务公司借助合思平台实现了差旅费用的自动化管理，提高了工作效率和数据准确性。

• 连锁餐饮品牌：资金支付高效化
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅对账管理中，该连锁餐饮品牌通过合思平台实现了差旅费用的集中支付和统一管理，提高了资金的使用效率和安全性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思作为行业领先的科技公司，能够为企业提供全面的财务数智化服务，帮助企业实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和升级产品，为企业提供更优质的解决方案。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，共同构建企业的“新财智世界”，实现财务数字化转型的目标。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启差旅对账管理和财务数智化转型的全新之旅！