合思助力企业财务数智化：审批流程的优化之道

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，还分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在这样的发展背景下，当前企业财务数智化的市场需求也日益凸显。

数智浪潮下的财务转型紧迫性

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。在当前经济环境下，企业需要更高效、合规的财务解决方案，以适应不断变化的市场环境。

新冠疫情爆发后，部分企业承受着巨大的压力，其从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求也愈发凸显。同时，一些企业业务快速增长，如医药数字营销行业进入黄金发展时期，业务量激增，对财务管理的提效提质和精细化运营需求大增。而企业规模扩大和组织架构复杂，如集团型公司、多门店连锁企业等，面临着财务人力成本高、数据分散、预算管控难等问题，急需财务数智化解决方案来应对。审批流程的优化，正是解决这些问题的关键一环。

传统财务管理痛点剖析

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。审批流程的优化在此刻显得尤为重要，繁琐的流程严重影响了企业的运营效率。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这使得企业无法对资金进行有效的管控，而审批流程的优化可以帮助企业更好地进行预算管理。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了财务风险，也降低了工作效率，审批流程的优化可以解决这些问题，使财务工作更加规范和高效。

报销流程长，审批慢。企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。审批流程的优化可以缩短报销周期，提高员工的满意度。

合思破局：整体策略出击

为了解决企业在财务管理中遇到的痛点，合思采取了一系列整体策略。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程自动化和数据互联互通。以合思费控为核心，通过系统集成，将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，打破数据孤岛，实现数据实时同步和共享。审批流程的优化是这一整体策略的重要组成部分，通过系统集成，可以使审批流程更加顺畅，提高工作效率。

合思运用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作效率和准确性。同时，合思提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的费用管理、预算管控、报销流程等方案。审批流程的优化可以根据企业的具体需求进行定制，满足企业多样化的管理要求。

核心模块：功能与作用尽显

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都发挥着重要的作用。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。它具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。审批流程透明化、线上化，支持移动审批，可实时跟踪审批进度。审批流程的优化在合思费控模块中得到了充分体现，使企业的费用管理更加规范和高效。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。审批流程的优化使得商城的消费和结算流程更加顺畅，提高了员工的消费体验和财务的工作效率。

合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。审批流程的优化可以使数据的收集和分析更加及时和准确，为管理层的决策提供有力支持。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。审批流程的优化可以使付款审批更加快捷，提高资金的使用效率。

竞争优势：脱颖而出之钥

合思的解决方案相对于其他同类产品具有明显的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。合思费控系统具备广泛连接特性，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据的无缝同步和共享，而其他同类产品可能存在连接困难或数据不互通的问题。

合思提供个性化的解决方案，能够根据不同企业的具体需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求，而一些同类产品可能只能提供标准化的产品，无法满足企业的特殊需求。合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、培训等，确保企业能够顺利使用合思的解决方案并取得良好的效果，而部分同类产品的服务质量可能无法得到保障。审批流程的优化在合思的竞争优势中起到了重要的作用，能够为企业提供更加高效、便捷的服务。

成功案例：实践出真知

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批流程的优化使得动力源的报销流程更加顺畅，提高了员工的工作效率和满意度。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。审批流程的优化使得汉威科技的财务工作更加规范和高效，降低了财务风险。

派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。审批流程的优化使得派克新材的报销流程更加快捷，提高了员工的资金使用效率。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。审批流程的优化使得亿嘉和的财务管理更加智能化和高效化，为企业的发展提供了有力支持。

服务体系：全程贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障。

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求、财务状况和管理痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数智化转型规划。审批流程的优化也会在这个阶段进行深入探讨，为企业量身定制适合的方案。

售中服务中，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，与企业密切合作，进行系统部署、数据迁移、流程配置等工作，确保项目顺利上线。同时，为企业提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的操作和使用。审批流程的优化会在系统部署和流程配置中得到具体实施，确保新的审批流程能够顺利运行。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。持续关注企业的使用情况，根据企业的业务变化和发展需求，提供优化和改进建议。审批流程的优化也会随着企业的发展不断进行调整和完善，以适应企业的新需求。

合思拥有500 + 合作伙伴，通过广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务保障，确保企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。

回顾合思在企业财务数智化领域的努力和成果，其通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。合思将持续加强技术研发和系统集成能力，进一步拓展服务领域和覆盖范围，与更多的企业合作，共同推动企业财务数智化的发展，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。合思也将积极响应国家政策和行业发展趋势，不断提升自身的竞争力和影响力，成为企业财务数智化领域的领导者和推动者。

如果您也想体验合思在审批流程的优化等方面带来的卓越财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！