在当今数字化浪潮中，数字经济的发展已成为推动经济社会变革的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是开启了会计管理模式的全面变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它不仅优化了业务流程，还改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，这一变革有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域发挥着关键作用，为商务出行效率提升提供了有力支持。
核心产品解锁财务管理新体验
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，为商务出行效率提升提供坚实保障。该系统功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个方面。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行更加便捷高效。员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步提升了报销的效率。
此外，系统还具备发票采集、审核对账、统一开票等实用功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报、资金结算、档案归档等功能也一应俱全，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，同时所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
核心技术推动电子凭证数字化变革
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思财务收支管理平台积极应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有力促进了商务出行效率提升。
借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，合思平台能实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化操作，大大提高了工作效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为商务出行效率提升创造了良好条件。
从合思费控抽样企业的数据来看，2021 – 2023年报销单量呈现井喷式增长，从80w + 到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思平台有力推动了这一趋势，为商务出行效率提升提供了强大动力。
独特优势凸显产品价值
与传统财务报销模式相比，合思平台具有显著的优势。传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思平台应用电子凭证会计数据标准，实现全流程数字化，避免了这些问题，有效提升了商务出行效率。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷功能，大大提高了报销效率，为商务出行效率提升提供了便利。
与其他系统相比，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。很多企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，而合思平台解决了这一问题，为商务出行效率提升提供了数据支持。
合思平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能更好地满足不同企业的需求，在提升商务出行效率方面具有更强的针对性。
应用案例见证实际成效
众多企业的成功应用案例充分展示了合思产品的实际效果和价值，为商务出行效率提升提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效提升了商务出行效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在缺陷。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力促进了商务出行效率提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等成效，实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、人力成本，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰，灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型，为商务出行效率提升提供了全方位保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为商务出行效率提升营造了良好的数字化环境。
展望未来共创美好明天
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动了商务出行效率提升。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为商务出行效率提升带来新的机遇。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。目前，合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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