在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营和提升管理效率的多重挑战。财务数智化已然成为企业实现可持续发展的关键因素,它犹如一盏明灯,为企业在复杂的市场环境中指引方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思自2014年创立以来,便秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。这样的实力和规模,足以证明合思在财务数智化领域的卓越地位。而合思所提供的解决方案,能够实现审核流程透明化,让企业财务管理更加清晰高效。
合思产品服务全景揭秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,实现审核流程透明化。
合思费控是合思的核心产品之一。它支持多系统集成,打破了数据孤岛,让数据实现互通,操作体验也得到了全面革新。通过合思费控,企业可以提升报销效率、降低人员成本、加强预算管控,审核流程透明化也在这个过程中得以充分体现。员工可以清楚地看到自己的报销处于哪个审核环节,财务人员也能更清晰地管理整个报销流程。
合思商城则为企业提供了一站式的因公消费服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程中,审核流程透明化让企业和员工都能实时了解消费和报销的进展情况。
核心技术功能闪耀亮点
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系统集成:数据互通的桥梁
系统集成是合思的重要技术功能之一。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破系统壁垒,提高工作效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,审核流程透明化使得各个系统之间的数据交互更加清晰,每个环节的审核情况都能一目了然。 -
无需报销:创新模式的变革
无需报销是合思的一大创新特色,它颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以某企业为例,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控。而审核流程透明化在其中起到了关键作用,员工可以随时查看消费和报销的审核进度,财务人员也能更好地监督整个流程。 -
预算管控:精准把控的利器
预算管控是合思的核心功能之一。它可以实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,通过将单据信息的转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,在ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。某科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效落地预算管控,加强了对公业务管控。在预算管控过程中,审核流程透明化让企业能够清晰地了解每一笔费用的预算使用情况和审核状态。 -
发票智能校验:数据真实的保障
发票智能校验是合思的重要功能之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。某生物公司通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。而审核流程透明化使得发票审核的每一个步骤都清晰可见,确保了财务数据的真实性和准确性。
合思优势对比凸显
与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势,在审核流程透明化方面表现尤为突出。传统的手工报销模式流程复杂、操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思的财务数字化解决方案可以实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在这个过程中,审核流程透明化让员工和财务人员都能清楚地了解报销进度,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,合思也表现出色。合思的无需报销解决方案可以让企业减少员工垫资、降低财务人力成本、优化流程、缩短审批流转周期,从而实现成本的有效控制。例如,某仪表有限公司借助合思,连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作,一年节省30万张打印纸。审核流程透明化使得企业能够更好地管理成本,每一笔费用的审核情况都清晰可查。
数据安全是企业财务管理的重要关注点,合思在这方面具有强大的保障能力。合思采用先进的技术和严格的安全措施,确保企业财务数据的安全和保密。例如,某保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。审核流程透明化在保障数据安全的同时,也让企业能够对数据的审核和使用情况进行有效的监督。
多行业应用案例见证
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制造业:效率提升的典范
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司面临着企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长,审批慢、对公业务扩增,财务稽核做账压力大等痛点。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能。应用合思解决方案后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审核流程透明化在这个过程中发挥了重要作用,让企业能够及时了解报销和业务流程的审核情况,提高了工作效率。 -
医药业:精细管理的标杆
在医药业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,面临着学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力、报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现等痛点。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,包括3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况。应用合思解决方案后,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。审核流程透明化让企业对学术活动的费用审核和管理更加精细,确保了费用的合理使用。 -
互联网业:流程优化的先锋
在互联网业领域,医百科技作为医药数字营销行业的企业,面临着业务流程繁琐,审批方式单一、多系统并行开展,需要更灵活流程、业务组织快速迭代,财务管理缺抓手、已有系统间相互独立,数据壁垒高筑等痛点。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。应用合思解决方案后,医百科技销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。审核流程透明化让企业的业务和财务流程更加优化,每个环节的审核情况都能实时掌握。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验,帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在审核流程透明化方面,合思更是做到了极致,让企业的财务管理更加清晰、高效。
在未来,随着财务数智化的不断发展和普及,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们相信,选择合思的财务数智化解决方案,将是企业提升财务管理水平、实现可持续发展的明智之选。合思将与企业携手共进,共同开创财务数智化的美好未来。如果您想体验合思带来的审核流程透明化以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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