合思财务数智化：解锁高效费用管控策略

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。传统的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等工作效率低下，合规性难以保障，信息孤岛问题严重，这些痛点极大地制约了企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销流程繁琐无比，员工需要人工提交申请、经过层层审核、再进行报销，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现费用合规性问题。企业在发票处理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的协同和智能化管理，导致业务流、发票流和资金流难以合一。而会计档案管理以纸质为主，存储成本高、查阅不便、安全性差，根本无法满足企业数字化转型的需求。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的费用管控策略。

合思全景方案：一站式破解财务困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，让企业能够释放双手，将更多的精力投入到创造力的发挥上，助力企业实现业财融合，为企业在财务数字化转型中找到专属路径。同时，合思推出了无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段的规划做出决策参考。此外，合思凭借SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等优势，为企业提供安全可靠的财务数字化服务，这也是重要的费用管控策略。

合思产品矩阵：功能强大的费用管控利器

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一功能强大的平台，为企业提供了有效的费用管控策略，让企业能够更好地管理费用支出。
• 合思商城：智能差旅管理新典范
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。合思商城的这些功能，为企业在差旅费用管控方面提供了有力的支持，是企业费用管控策略的重要组成部分。
• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案。“无序归档”功能结合“分类归档”，提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。合思档案的这些特点，为企业在会计档案管理方面提供了高效的费用管控策略，降低了存储成本和管理难度。
• 合思收支管理：三流合一的解决方案
  合思在收支管理方面，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这一解决方案为企业的收支管理提供了科学的费用管控策略，提高了资金使用效率。

合思核心亮点：优势显著的费用管控特色

• 无需报销：高效节约的代名词
  无需报销的解决方案优势明显，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这一解决方案为企业提供了高效的费用管控策略，大大提高了企业的运营效率，降低了管理成本。
• 合思商城：省钱文化的培育者
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了费用，还营造了良好的企业文化氛围，是一种独特的费用管控策略。
• 合思档案：海量数据处理能手
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这使得企业在档案管理方面更加高效，是企业费用管控策略在档案管理领域的具体体现。
• 合思BI：智能财务分析专家
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。合思BI为企业的财务分析提供了强大的工具，是企业制定费用管控策略的重要依据。

合思价值体现：全方位的费用管控效益

• 降本增效：助力企业经营决策
  合思助力企业降本增效，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。这为企业提供了全面的费用管控策略，让企业在市场竞争中更具优势。
• 释放财务压力：精细管理财务风险
  合思能够极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这一系列功能为企业的财务管理提供了精细的费用管控策略，保障了企业财务的安全稳定。
• 员工省事省心：提升工作体验
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这提高了员工的工作效率和满意度，也是企业费用管控策略中以人为本的体现。
• 业财融合：打破信息孤岛
  合思帮助企业实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，为企业实现更多价值。业财融合是现代企业费用管控策略的重要发展方向，合思在这方面走在了前列。

合思典型场景：广泛适用的费用管控实践

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思的产品能够为企业提供全面的费用管控策略，满足企业不同的消费需求。
• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够在这些业务场景中发挥重要作用，为企业提供有效的费用管控策略，促进业务的顺利开展。
• 差旅场景：全流程数字化管理
  在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。这为企业的差旅费用管控提供了高效的解决方案，是企业费用管控策略在差旅领域的具体应用。
• 发票管理场景：多平台连接的发票处理
  在发票管理场景中，合思可连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能。这为企业的发票管理提供了便捷、高效的费用管控策略，确保了发票的合规性和准确性。

合思成功案例：真实可见的费用管控成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，企业实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。这一成功案例充分证明了合思的费用管控策略在实际应用中的有效性。
• 徐福记：差旅费用节约的典范
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明合思的费用管控策略在差旅费用管理方面能够取得显著的成效。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这体现了合思在档案管理方面的费用管控策略能够为企业带来巨大的效益。
• 汉威科技集团、中影股份等：财务数字化转型的选择
  汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，借助其财务数智化解决方案，在财务数字化转型进程中取得了良好效果。这些企业的选择证明了合思的费用管控策略能够满足不同企业的需求，助力企业实现财务数字化转型。

合思市场定位：差异化的费用管控专家

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。以连接为核心，实现业财融合，广泛连接各类平台和系统，打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数字化服务。同时，合思具有强大的研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种市场定位和差异化优势，使得合思能够为企业提供更专业、更有效的费用管控策略。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的解决方案和卓越的产品功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的高效、便捷、智能的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，诚邀您加入合思的财务数字化之旅。现在您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的产品。