数字化审批管控：合思助力企业财务转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业宛如置身于一片波涛汹涌的大海，既面临着前所未有的挑战，也迎来了无数的机遇。财务管理作为企业运营的核心枢纽，其数字化转型已然成为企业破浪前行的必然选择。传统的财务管理模式，在市场竞争的不断加剧和企业业务的持续拓展面前，如同老旧的帆船，难以满足企业飞速发展的需求。企业迫切需要借助数字化的强劲动力，提升财务管理的效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和丰富的经验，宛如一位领航者，为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。其中，数字化审批管控更是贯穿了整个解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。

市场形势：数字化转型势不可挡

在信息技术飞速发展的时代，数字化的光芒照亮了企业前行的道路，企业数字化转型已成为不可逆转的时代潮流。财务数字化作为企业数字化转型的关键组成部分，就像一颗璀璨的明珠，能够帮助企业实现财务数据的实时共享和深度分析，提高财务管理的效率和决策的科学性。

国家政策的有力推动，也为企业财务数字化转型营造了良好的外部环境。例如，国家大力推广全电发票，鼓励企业实现电子会计档案的普及，这对企业的财务管理提出了更高的要求，也如同催化剂一般，加速了企业财务数字化转型的进程。在这样的大背景下，数字化审批管控成为了企业提升财务管理水平的重要手段。

痛点分析：传统管理弊病丛生

传统的财务管理模式存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端百出。

比如，有的企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致数字化审批管控难以有效实施。

费用类型复杂多样，也让财务稽核、做账的工作量犹如一座大山。手工提单模板单一，发票查重、验真等工作如同在茫茫大海中捞针，财务人员陷入繁琐的事务性工作，无法发挥高阶价值，数字化审批管控也难以精准执行。

预算管控难以落地，费用支出不透明，更是让企业的财务管理陷入困境。预算与业务未链接，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量大，预算执行进度难实时更新，数字化审批管控缺乏有效的数据支持。

员工报销流程繁琐，体验不佳，也是传统财务管理模式的一大弊病。线下报销模式让业务人员手工填单、贴票、邮寄单据，流程冗长且易出现单据遗失等问题，财务人员加班严重，数字化审批管控的效率也大打折扣。

解决方案整体策略概述：综合系统应对挑战

合思针对企业的这些痛点，提出了一套综合性、系统性的解决方案，其中数字化审批管控贯穿始终。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控系统进行对接，实现人员基础信息、订单数据等的同步，为数字化审批管控提供了准确的数据基础，提升了操作体验和数据处理效率。

运用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，简化报销流程，减轻财务人员的工作量，提高财务工作的准确性和效率，让数字化审批管控更加智能、高效。

加强预算管控和费用标准管理，实现预算的前置控制和费用的精细化管理。通过整合第三方管控逻辑，在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，防止费用超标，确保数字化审批管控的有效性。

核心模块：多元模块协同发力

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都在数字化审批管控中发挥着重要作用。
– 合思费控系统
支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。同时，支持多系统集成，实现数据互通，可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为数字化审批管控提供了全面、准确的发票和人员信息。
– 合思商城系统
为员工提供因公消费的平台，支持免垫资、免开票消费，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预定的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也让数字化审批管控在消费环节更加便捷、高效。
– 合思BI系统
能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为数字化审批管控提供了有力的数据分析支持。
– 银企直联模块
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。让数字化审批管控在付款环节更加安全、高效。

竞争优势：独特优势脱颖而出

与市场上其他同类解决方案相比，合思具有诸多显著的竞争优势，在数字化审批管控方面表现尤为突出。
– 技术先进
合思采用先进的AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等技术，能够提高报销效率，减少人工操作，保证信息准确。例如，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，让数字化审批管控更加智能化。
– 广泛连接
合思费控具备广泛连接的能力，能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。如有的企业合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为数字化审批管控提供了更全面的数据支持。
– 个性化定制
合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。例如，为不同企业定制化开发了各种功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，高效管理各类信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让数字化审批管控更贴合企业实际需求。
– 服务完善
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行，保障数字化审批管控的顺利实施。

成功案例：实践验证价值

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用，数字化审批管控也发挥了巨大的作用。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化审批管控让报销流程更加高效、透明。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，数字化审批管控在预算和费用管理方面发挥了重要作用。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，数字化审批管控让报销和付款流程更加快捷、准确。
– 江西中机
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，数字化审批管控让报销和核算更加规范、高效。

服务体系：全程陪伴保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全程陪伴和支持，确保数字化审批管控的顺利实施。
– 售前咨询
合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。例如，在与企业合作前，会详细了解企业的组织架构、业务流程、财务管理模式等，为企业量身定制适合的财务数智化解决方案，包括数字化审批管控的具体策略。
– 实施服务
在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与客户紧密合作，共同完成项目的准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。如汉威科技财务数字化支付项目（一期），合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目的顺利上线，保障数字化审批管控系统的稳定运行。
– 售后支持
合思为客户提供持续的售后支持服务，包括系统维护、功能升级、技术培训等。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，系统能够保持稳定运行。同时，会根据客户的反馈和市场的变化，不断优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验，让数字化审批管控不断适应企业发展的需求。

合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在数字化审批管控方面，合思更是展现出了强大的实力和独特的优势，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思的数字化审批管控带来的高效财务管理，现在就可以免费试用。