报销管理系统选型:合思为企业财务数智化转型赋能

报销管理系统选型:合思为企业财务数智化转型赋能
在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。许多企业在这方面面临着诸多痛点,如同深陷泥沼,难以自拔。

首先是信息孤岛问题。企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在面前的大山。进、销项发票难以有效管理,对公业务处理也不顺畅,各个环节的数据无法有效流通,形成了一个个孤立的信息孤岛,阻碍了企业财务的高效运作。

传统报销流程更是繁琐不堪。员工需要手工提交申请、进行审核、核对预算,还要自行采购、垫资,人工判断消费合规性,事后再人工提交报销单。整个过程耗时耗力,不仅让员工怨声载道,也极大地降低了工作效率。

档案管理方面同样存在问题。人工装订凭证、线下存储档案,不仅占用大量场地和耗材,而且检索效率低下。当企业需要查找某份档案时,往往如同大海捞针,浪费了大量的时间和精力。

财务分析也缺乏实时数据支持。企业难以动态了解细分业务的ROI,无法为科学决策提供有力保障,就像在黑暗中摸索前行,缺乏明确的方向。

面对这些行业痛点,合思提供了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业拨开迷雾,指引前行的方向。

数智领航:全方位财务解决方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务体系。

合思打造的敏捷财务收支管理平台,如同一张庞大而精密的网络,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这张网络打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据在各个环节之间自由流动,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。

同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。这一标准就像一个阶梯,企业可以根据自身的实际情况,逐步攀登,实现财务数字化的升级。

合思还提供了包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的一系列产品和服务,满足企业不同的财务收支管理需求。这些产品和服务就像一套精心打造的工具包,企业可以根据自己的需求,灵活选择和使用。

功能闪耀:核心产品优势凸显

合思的各产品和服务都具有独特的核心功能亮点,如同夜空中闪耀的星星,照亮了企业财务数字化的道路。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据可以自动采集、流转,发票能够识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是让企业在差旅管理中节省了大量的费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。企业再也不用担心档案管理的繁琐和低效,能够实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这一平台让企业的付款流程更加清晰可控,提高了对账和付款的效率。

效益凸显:企业应用成果显著

企业使用合思的产品和服务能够获得显著的收益,如同在干涸的土地上迎来了一场甘霖,滋润了企业的发展。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的财务管理也更加高效和规范。

合思商城帮助企业在差旅费用上实现了大幅节约。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业的差旅成本得到了有效控制。就像徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案让企业的档案管理工作焕然一新。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,实现了业财一体和管理自动化。企业可以更加轻松地管理和利用档案资源,为企业的决策提供有力支持。

收支管理解决方案让企业的付款进度清晰可控,对账效率和收款效率都得到了显著提升。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务分析提供了便利。

场景适配:多元应用灵活自如

合思的产品和服务具有广泛的适用性,能够满足企业在不同场景下的需求,如同一个万能钥匙,打开了企业财务数字化的多扇大门。

消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能够在合思的平台上得到满足。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都可以与财务系统进行有效的连接和管理,实现业财融合。

在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,费用自动采集、流转,实现无需报销。这一流程让员工的差旅更加便捷,企业的差旅管理也更加高效。

在档案管理场景中,企业可以使用合思档案实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。中交水运规划设计院有限公司就是一个成功的案例,通过合思档案进行档案管理,实现了业财一体和管理自动化。

案例见证:客户成功彰显实力

合思的产品和服务在不同行业和企业中都取得了显著的应用效果,众多的客户成功案例就是最好的证明。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余。这一成果让徐福记在差旅管理方面取得了显著的进步。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,实现了业财一体和管理自动化。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作带来了质的飞跃。

汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的财务收支管理解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这些企业的选择充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思以其全方位的财务数智化服务解决方案、独特的产品功能优势、显著的应用效益、广泛的场景适用性和众多的客户成功案例,成为企业报销管理系统选型的首选。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果你也想让企业开启高效、合规、低碳的财务管理之旅,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,赶快行动起来吧!

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captaincaptain
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