在当今商业领域，企业的发展与运营时刻面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著提升。然而，尽管增长势头强劲，消费总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
与此同时，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。为了应对这一困境，绝大多数企业都在积极寻找有效的降本增效工具和方法，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在电子票据合规性方面也有着出色的保障。合思就像是企业在复杂商业海洋中的指南针，助力企业从容应对差旅及费控问题。
连锁企业差旅痛点大揭秘
对于许多连锁经营的上市公司来说，差旅管理是一项令人头疼的难题。以一家连锁经营模式的企业为例，该企业在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。然而，原 TMC 对接供应商有限，这就像是给企业的差旅出行套上了一副枷锁。
在旅游旺季，经常会出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。而在一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。这种情况极大地降低了员工的满意度，员工们在为企业奔波的同时，还要为自己的差旅住宿问题而烦恼。
不仅如此，原 TMC 出具的台账单也无法满足财务核算要求。财务人员每月需要耗费至少 3 人天的时间来整理对账单，还需要人工匹配成本中心、核算科目等。之后，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，效率低下。
接入 TMC 还限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不好等情况，导致企业内部投诉较多。员工对单一供应商的服务不满，而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，这进一步增加了企业的管理难度，在电子票据合规性方面也存在潜在风险。
合思智慧差旅解决方案登场
面对该连锁企业的差旅痛点，合思带来了一套行之有效的解决方案。合思的独特之处在于，无需企业更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这就好比为企业打开了一扇通往广阔差旅资源世界的大门，为员工提供了更丰富的资源选择。特别是在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的情况下，合思商城能够发挥巨大的作用，有效解决员工的住宿难题，保障电子票据合规性。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就像一场激烈的价格竞争，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。员工可以在众多选择中挑选出最适合自己的机票，既满足了出行需求，又降低了企业的费用支出。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更多的自主权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化氛围，让员工感受到企业对他们的关怀和尊重，同时也有助于保障电子票据的合规性。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案给该企业带来了显著的成果。首先，员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性更高，他们在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠，电子票据的获取和使用也更加合规。
财务部的情况也有了很大的改善。财务部投诉率降低了 80%，这得益于合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去整理和核对账单，工作变得更加轻松高效，电子票据的合规性也得到了更好的保障。
最终，员工满意度达到了 100%。这一成绩的取得，充分证明了合思解决方案的有效性和优越性。企业在差旅管理方面取得了质的飞跃，不仅降低了成本，提高了效率，还提升了员工的满意度和忠诚度，在电子票据合规性方面也达到了更高的水平。
合思引领企业差旅及费控未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，合思通过数字化技术优化企业内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业降本增效，在电子票据合规性方面也发挥着重要作用。合思就像是企业的智能管家，精心打理着企业的差旅及费控事务。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。在未来，合思将不断创新和发展，为企业提供更加智能化、高效化的服务，进一步保障电子票据的合规性。
企业可借助合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现降本增效和可持续发展。合思就像是企业数字化转型的催化剂，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨免费试用合思的服务。让合思陪伴您的企业共同应对差旅及费控挑战，保障电子票据合规性，开启企业发展的新篇章。
