差旅管理自动化：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着日益严格的监管要求，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。随着企业业务的不断拓展与复杂化，传统财务管理方式的弊端逐渐显现，大量自研系统难整合、传统手工报销模式问题多等难题，让企业苦不堪言。而合思的出现，无疑为企业解决这些难题带来了曙光。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力。

市场风云：差旅管理自动化的时代契机

随着经济的发展和科技的进步，企业在市场竞争中面临着前所未有的挑战。对财务管理的效率、准确性和合规性提出了更高的要求，财务数字化转型成为企业提升管理水平、降低成本、增强竞争力的必然选择。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐，以满足监管要求。疫情的影响使得企业办公模式发生了巨大变化，远程办公、线上协作成为常态，这对企业的财务管理系统提出了更高的要求，需要实现更高效的线上报销、审批和数据管理。企业业务的多元化和全球化发展，使得财务管理变得更加复杂，差旅管理自动化成为了企业迫切需要解决的问题。一个能够整合多系统、实现数据互通的财务数字化平台，成为了企业发展的关键支撑。

痛点剖析：传统差旅管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，以差旅为例，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

公司组织架构复杂、各主体流程繁复，组织架构迅速扩展导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难统一，出差申请等操作重复、信息一致性难保证，使得差旅管理效率低下。

策略解码：合思差旅管理自动化解决方案

合思提出了以系统集成为核心的解决方案，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验和管理效率。通过系统集成，企业能够更好地实现差旅管理自动化，让差旅费用的管理更加顺畅。

采用数字化赋能的方式，利用先进的技术如 AI 技术 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，简化报销流程，提高报销效率，降低财务人员的工作量。这些先进技术的应用，让差旅管理自动化更加智能、高效。

构建无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案大大提升了差旅管理自动化的水平，让差旅费用的管理更加便捷。

提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的费用标准、审批流程、报表分析等功能，满足企业的精细化管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的差旅管理自动化模式。

核心聚焦：合思差旅管理自动化的关键模块

合思费控是核心模块之一，支持多系统集成，可实现员工报销、对公付款、预算管控等功能。审批有依据，费控更合规，结算更统一，能大幅缩减会计工作量，节约人员成本。在差旅管理自动化方面，合思费控能够对差旅费用进行精准管控，确保每一笔费用都合理合规。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。合思商城为差旅管理自动化提供了丰富的资源支持，让企业在差旅消费上更加节省成本。

合思 BI 可生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过合思 BI，企业能够更好地了解差旅费用的使用情况，为差旅管理自动化提供数据依据。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。开放平台为差旅管理自动化提供了更加广阔的发展空间，让企业能够更好地整合各方资源。

优势凸显：合思差旅管理自动化的独特魅力

技术优势方面，合思拥有先进的技术，如 AI 技术 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，能够提高报销效率，降低财务风险，保障数据安全。这些技术的应用，让差旅管理自动化更加可靠、高效。

服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是企业在差旅管理自动化过程中遇到什么问题，都能得到合思的及时帮助。

案例优势显著，合思拥有众多成功案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例证明了合思的解决方案能够有效解决企业的财务难题，提升企业的财务管理水平，在差旅管理自动化方面也取得了显著成效。

生态优势突出，合思基于广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行集成，实现数据互通，为企业提供全方位的财务数智化服务。这一生态优势为差旅管理自动化提供了更加全面的支持，让企业能够更好地实现差旅管理的自动化和数字化。

案例见证：合思差旅管理自动化的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅管理自动化方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准管控和高效报销，大大提升了企业的管理效率。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精细化管理，让企业的差旅管理更加规范、高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅管理自动化方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅费用的快速报销和精准核算，为企业的发展提供了有力支持。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅管理方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了差旅费用的全流程线上化管理，让差旅管理更加便捷、高效。

服务护航：合思差旅管理自动化的全程保障

售前咨询阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在差旅管理自动化方面，合思会根据企业的具体情况，为企业量身定制差旅管理方案。

实施服务过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和运行。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，保证系统的正常使用。在差旅管理自动化项目实施过程中，合思会确保企业能够顺利实现差旅管理的自动化转型。

售后支持方面，合思提供全方位的售后支持服务，包括系统维护、功能升级、技术培训等。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的售后团队，获得及时的帮助和解决方案。在差旅管理自动化方面，合思会不断为企业提供技术支持和服务保障，让企业的差旅管理系统始终保持高效运行。

持续优化环节，合思会根据企业的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级，以满足企业日益增长的需求，帮助企业持续提升财务管理水平。在差旅管理自动化方面，合思会不断改进和完善差旅管理系统，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，其差旅管理自动化解决方案优势显著。凭借先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，合思为众多企业解决了财务管理中的难题，提升了企业的竞争力和运营效率。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。选择合思，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，在激烈的市场竞争中立于不败之地。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，为企业的发展注入强大的动力。如果您想体验差旅管理自动化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。