在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但即便如此，整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道壁垒，难以整合。员工在操作时体验极差，申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。而且，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是普遍存在的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。动力源的数据报表依赖手工统计，既耗时又费力，管理者根本无法实时掌握数据信息。另外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了不小的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。
不过，别担心，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业解决这些难题，尤其是在差旅信息统一管理方面有着卓越的表现。
一站式全景方案 打通系统脉络
合思为企业提供了一套全面的解决方案，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个方面，真正实现了差旅信息统一管理。
合思拥有基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思将企业的多个系统进行了有效整合。以动力源为例，合思把动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅信息在不同系统间顺畅流通，实现统一管理。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提升了差旅信息管理的效率。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制差旅费用。
核心功能闪耀 铸就管理利器
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，为差旅信息统一管理提供了强大的支持。
合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像派克新材，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，使得差旅发票信息能够准确、高效地被管理。
合思系统的连接能力也十分出色。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的业务数据跨系统同步应用，就充分体现了这一点，让差旅相关的业务数据能够在不同系统间实时共享，实现统一管理。
合思还具备银企直联功能，将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让差旅费用的支付管理更加安全、高效。
合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层能对每月费用波动一目了然，为差旅相关的业务决策提供了重要依据，实现了差旅信息的智能化管理。
效益显著提升 开启管理新篇
企业使用合思的解决方案后，在各个方面都获得了显著的收益，差旅信息统一管理的优势也得以充分体现。
员工报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工在差旅报销时无需再为繁琐的流程和漫长的等待而烦恼，差旅信息的处理更加高效快捷。
财务工作效率也显著提高。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，差旅信息的财务管理更加精准、高效。
企业实现了精细化管理和合规经营。通过合思的预算管控和费控报销功能，企业能够对差旅费用进行更精准的控制，避免费用超标和违规行为。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保差旅费用的使用符合企业规定。
企业数据实现了实时互通和共享。合思帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成，数据互通。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，包括差旅信息的实时情况，从而做出更及时、准确的决策。
多元场景适配 满足管理需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，在差旅信息统一管理方面具有广泛的适用性。
在差旅报销场景中，员工在合思系统中提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，费用受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销中应用合思解决方案，员工体验得到了极大提升，差旅报销流程更加顺畅，信息管理更加规范。
对公付款场景下，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业对公业务的需要。汉威科技集团在对公付款中应用合思解决方案，有效提升了对公业务管控能力，确保差旅相关的对公付款信息准确、可追溯。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控，对差旅费用的预算进行精准管理。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，避免了假票、错票、重票等问题。泽璟制药、派克新材等企业在发票管理中应用合思解决方案，减轻了财务人员的审核压力，确保差旅发票信息的真实性和准确性。
客户案例见证 实力有目共睹
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效，差旅信息统一管理的效果十分明显。
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，打破了系统壁垒，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅信息在企业内部实现了高效管理。
汉威科技集团应用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控，在差旅信息管理方面也更加精准、高效。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案，借助OCR自动识别发票信息，实现了移动审批、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，同时解决了数据安全传输问题，让差旅信息的处理更加智能化。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思为江西中机提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能，优化了企业费控工作效率，差旅信息管理更加科学、规范。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都已选择合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，如系统集成难、手工报销效率低、预算管控难等问题，尤其在差旅信息统一管理方面表现卓越，能够提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就选择合思，与众多优秀企业一起，借助合思的财务数智化解决方案，实现企业的高效财务管理和可持续发展。如果你想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启差旅信息统一管理的全新旅程。
