合思档案：解锁企业财务档案管理新境界，保障文档存储安全性

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同催化剂一般，让企业不得不直面财务档案管理的新难题。数电票的验签、解析以及以XML格式存档的要求，还有XBRL文件对财务入账信息的写入需求，都在警示着企业：必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则要花费大量时间处理档案数据，手动匹配、核对的工作枯燥又繁复；业务人员在报销时，纸质票据留存和上交的流程更是繁琐耗时。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在数字化推行过程中建设了OA系统、资金系统等，解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储的线下载体问题依旧存在。文档存储安全性成为了企业亟待解决的关键问题。

合思妙方破解档案管理困局

合思档案，犹如一剂良药，针对企业财务档案管理的诸多痛点，提出了全面而有效的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，有力地保障了文档存储安全性。

对于CEO和高管而言，合思档案就像是企业的智慧宝库。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型的决胜之战。

归档员和财务人员使用合思档案，就像是拥有了得力的助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时也大大提高了档案利用效率，进一步保障了文档存储安全性。

外部审计人员使用合思档案，更是如鱼得水。审计无需再进入档案室，档案外审实现了在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收。财务人员也无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，工作变得更加高效。

合思档案功能全景扫描

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。每一个功能模块都紧密围绕着企业的财务档案管理需求，全方位保障文档存储安全性。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则可以对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板。

智能制档功能更是让合思档案脱颖而出。通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让档案管理更加高效，进一步保障了文档存储安全性。

合思档案核心亮点闪耀

合思档案具有众多核心亮点，在保障文档存储安全性方面表现卓越。它做到了应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

大数据解决方案是合思档案的又一强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为文档存储安全性提供了有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规，确保了文档存储安全性。

合思档案为企业创造价值

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它表现出色。可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，有效保障了文档存储安全性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。它满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具有灵活承接、持续迭代的能力，全方位保障文档存储安全性。

合思档案典型场景应用

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性和实用性，同时也保障了文档存储安全性。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理，确保了数电票相关文档的存储安全性。

实物备查实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，保障了实物档案的存储安全性。

档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，让档案查询更加高效，保障了文档存储安全性。

合思档案成功案例见证实力

众多企业的成功案例证明了合思档案的强大实力和显著价值，同时也体现了其在保障文档存储安全性方面的卓越表现。

某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等成效，数据指标显示关联匹配高效，关联次数多，有力地保障了该企业的文档存储安全性。

某世界上最大的重型装备制造商之一档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，保障了该企业的文档存储安全性。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，保障了该企业的文档存储安全性。

某中国最大的K12民办教育集团之一档案管理低效，采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了该教育集团的文档存储安全性。

合思档案市场定位与优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，为文档存储安全性提供了可靠保障。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，进一步保障了文档存储安全性。

合思档案提供多种特色解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，在档案管理的各个环节具有显著优势。

合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面、优质的服务，保障客户的文档存储安全性。

合思档案引领未来发展

合思档案能够帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，全方位保障文档存储安全性。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求。合思将继续发挥技术优势，加强与客户的合作，携手企业共同应对数字化时代的挑战，为企业的发展提供更强大的支持，持续保障文档存储安全性。

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