在当今数字化浪潮中，电子凭证管理和企业财务报销流程却面临诸多困境。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，许多企事业单位仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展潮流，还可能导致数据错误和安全漏洞。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业的会计凭证存储依旧停留在传统纸质档案模式，合规风险难以把控。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
传统发票报销流程和财务运作模式也明显滞后。52.75%的受访者需自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。
在这样的背景下，合思的出现显得尤为重要和必要，它致力于解决企业财务领域的这些痛点，为企业带来全新的财务数智化体验。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是解决企业财务痛点，愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台：功能全面的财务利器
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业财务管理提供了全面且系统的支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请和报销的效率。
– 商旅订购便捷化
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工能够轻松进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于企业日后进行查询和分析，为企业财务管理提供了有力的支持。
合思产品：创新亮点闪耀
合思产品在技术、模式和服务等方面具有诸多创新亮点，展现出独特的优势。
– 无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，为企业带来更高效的财务管理体验。
– 双生态构建
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，提升企业的运营效率。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供AI辅助决策，能够提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
对比传统：合思优势显著
与传统财务方式相比，合思在效率提升、成本降低、合规保障、数据驱动决策等方面具有明显的优势。
– 某国民经典零食品牌
应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了企业的财务管理效率。
– 某企业
使用合思产品后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费，节约了人力和空间成本；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型，提升了企业的竞争力。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
广泛适用：满足多样财务场景
合思产品适用于各类企事业单位，能够涵盖多种财务场景，如差旅、报销、档案管理等。
– 覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业
这类企业管理流程跨多个系统，繁杂低效。合思产品能够帮助其优化管理流程，提高运营效率，如国民经典零食品牌就通过合思产品解决了管理难题。
– 主营业务建设覆盖面广、出差频繁、报销流程繁琐的企业
员工垫资压力大，报销到账期长。合思产品可以改善这种情况，为员工提供更便捷的报销体验，如某企业在使用合思产品后，员工的报销问题得到了有效解决。
– 数据分散、内部多系统并行、费用管控困难的企业
合思产品可以帮助这类企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，如某知名头部数字阅读品牌通过合思产品提升了财务管理水平。
– 企业业务和财务系统多、相互独立、数据不互通、会计档案管理困难的企业
合思的解决方案能够加速企业数字化转型，如某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后，实现了会计档案的高效管理。
成功案例：见证合思价值
众多不同类型企业使用合思产品的成功案例，充分展示了其效果和价值。
– 国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。年度节约了大量差旅费用，提高了财务入账效率，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
– 某企业
借助合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了“快、简、省”报销新体验。提高了业财协同效率，降低了差旅费用和人力成本，助力管理层科学决策。
– 知名头部数字阅读品牌
利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，符合上市要求，提升了结账时间。
– 世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，大幅提升了管理效能，节约了成本。
合思以其全面的功能、创新的模式和显著的成效，为企业提供了高效、合规、低碳的财务数智化解决方案，有效解决了电子凭证管理和财务报销流程中的诸多难题。众多不同类型企业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和价值，能够助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务和支持。诚邀更多企业加入合思大家庭，一起拥抱财务数智化变革，共创美好未来。现在就可以免费试用合思产品，开启优化公司差旅开支和财务数智化转型之旅！
