在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了诸多难题。
有的企业先后自建多个系统,如动力源先后搭建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间形成壁垒,难以整合,与预期的数字化管理效果差距较大。在费用管控方面,不少企业也力不从心。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控困难重重,财务风险居高不下;泽璟制药学术交流会频繁,报销时单据处理繁琐,费用类型多样,统一管控难上加难。预算管理和执行方面同样存在不足,汉威科技集团预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了公司经营成本;可孚医疗缺乏精准的预算管理,预算与预测数据不准确,事中预算执行难以落地。此外,数据分散和信息滞后也严重影响企业决策。亿嘉和各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持有限;派克新材多系统应用,信息流转依靠人工,业务数据不连贯,重复工作多,管理人员难以及时掌握花费情况,沟通成本大幅增加。在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,成为企业解决财务难题的关键。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
助力企业腾飞:合思的使命与愿景
合思产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业实现多方面的目标。
首先,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务流程,提高财务管理效率,让企业资源得到更合理的配置,使有限的资源发挥出更大的效用,让企业在财务数字化管理方面更加高效、精准。
其次,推动企业业财融合是合思的重要目标之一。合思将业务与财务紧密结合,实现精细化管理,为企业决策提供有力的数据支持。通过打破业务与财务之间的壁垒,让企业能够更好地把握经营状况,做出更明智的决策。
最后,合思助力企业完成财务数字化转型,以适应国家全电票时代等新的发展趋势。在数字化浪潮中,合思帮助企业提升竞争力和管理水平,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
功能强大:合思产品的模块解析
合思产品拥有丰富的功能模块,为企业财务数字化管理提供全方位支持。
费用管理功能模块,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。该模块能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加轻松。
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效帮助企业控制费用支出。
对公付款模块设有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还支持多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需求。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。
创新亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多功能亮点与创新,与其他产品形成鲜明对比。
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差旅费用标准管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
多维管控自动执行功能也十分出色。日常费用统计复杂、跟踪困难,现在相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时执行过程会记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用进度。
优势显著:合思产品的价值体现
合思产品的优势体现在多个方面。
在提高效率方面,众多企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
降低成本是合思产品的另一大优势。通过加强费用管控和预算管理,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低差旅成本。
在提升数据准确性和安全性方面,发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力;针对保密特殊要求,为企业定制化开发安全功能,保障财务数据安全。
优化流程也是合思产品的重要优势之一。合思规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验;简化报销流程,提升使用体验,如员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
广泛适用:目标用户与应用场景
合思产品的目标用户涵盖不同行业的企业,包括制造业、医药行业、科技行业、电商零售行业等。制造业中的无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司;医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司;科技行业的北京动力源科技股份有限公司、李群自动化;电商零售行业的上海百胜软件股份有限公司、武汉猫人云商科技有限公司等都能从合思产品中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。企业在员工差旅报销、业务招待费用管理、项目费用管控、合同付款与预算关联等场景下,都可以使用合思产品进行高效管理,同时在差旅费用标准的制定和执行上也能得到有效支持。
案例见证:合思产品的可靠性
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和实用性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
赛傲生物财务总经理六璐表示:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”
合思财务数字化产品凭借其广泛的功能模块、创新的解决方案、显著的应用成效,能够有效帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多不同行业的企业已经通过使用合思产品获得了显著的效益提升,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平,不妨加入到财务数字化转型的行列中来,选择合思产品,开启高效、精准的财务数字化管理之旅,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其强大功能和卓越价值。
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