在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，就让我们一同走进合思与某知名国民经典零食品牌的合作故事，探寻合规性管理方案带来的变革。
零食巨头的管理困局
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多管理难题。企业的管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的迷宫，让员工和管理者在其中疲于奔命。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅影响了企业的利润空间，也制约了企业的可持续发展。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一套合规性管理方案来解决这些难题。
合思量身定制合规妙方
面对该国民经典零食品牌的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这无疑是一套高效的合规性管理方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购服务。合思商城和TMC会分别提供详细的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动进行拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，既保证了财务数据的准确性，又提高了工作效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等诸多特点，为企业提供了全面的合规性管理方案。
方案落地步步为营
一套优秀的合规性管理方案，不仅要有创新的理念，更要有切实可行的实施步骤。合思的解决方案在实施过程中，每一步都有条不紊。
员工首先进行差旅申请，这是整个流程的起点。申请经过业务审批后，员工可根据自身需求选择合思商城订购或TMC订购服务。合思商城和TMC会分别提供详细的对账单，财务人员通过对账结算中心对这些对账单进行处理。
对于线上开票的情况，系统会自动进行拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都准确无误。
在档案管理方面，按照合思和TMC不同环节的要求进行归档操作。合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，保证了会计档案的合规性和完整性。
合作成果彰显方案价值
经过一段时间的实施，合思为该国民经典零食品牌提供的合规性管理方案取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔巨大的开支节省。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度越来越高。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
客户满意见证方案成效
虽然参考资料未明确提及客户评价与反馈，但从企业取得的显著成果中，我们可以推测客户对这套合规性管理方案是非常满意的。差旅费用的节约和财务入账效率的提升，为企业带来了切实的效益，让企业在市场竞争中更具优势。合思的专业能力和服务质量得到了客户的认可，双方的合作也为其他企业树立了良好的榜样。
携手合思开启财务新征程
合思不仅为该国民经典零食品牌带来了巨大的变革，也为广大中小企业提供了一套优秀的智能财务收支管理系统。合思具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这种灵活的方式让企业可以在实际使用中感受合思的魅力，再决定是否长期合作。
同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。无论企业处于何种发展阶段，都能找到适合自己的解决方案。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
