在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）于2014年应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的财务数字化转型注入强大动力。接下来，让我们深入了解合思的产品，探寻其在预算管理与发票关系方面的卓越表现。
合思产品：全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的实力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用，同时也深刻体会到了合思在优化预算管理与发票关系方面的显著价值。
核心功能：解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终极目标，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
费控管理能力分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行把控标准，且绝大部分消费由个人垫资支付，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，严重消耗企业资源，用户体验极差。在这个阶段，预算管理与发票关系松散，发票管理缺乏系统性，预算执行难以有效监控。
L2为电子化报销阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。此时，预算管理与发票的关联虽然有所加强，但仍存在信息不匹配、管理效率低下等问题。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在高级阶段，预算管理与发票实现了深度融合，发票信息能够实时反映预算执行情况，为企业的财务管理提供了有力支持。
中台在合思的产品中发挥着重要作用，它提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。在财智世界，企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过中台，企业可以更好地管理预算和发票，提高财务数据的准确性和及时性。
数据赋能也是合思产品的一大亮点，从流程驱动到数据驱动，重塑了业财一体化价值。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，是现代化企业保持市场竞争力的关键。在预算管理与发票关系方面，数据驱动可以帮助企业更好地分析发票数据，优化预算分配，提高预算执行效率。
优势凸显：对比传统报销脱颖而出
与传统报销方式相比，合思的优势十分明显。传统的L1手工报销阶段，预算管理与发票管理脱节，企业无法有效控制费用支出，发票的审核和管理也存在很大的难度。而合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在预算管理方面，合思可以实现对预算的动态监控和精细化管理，根据发票信息实时调整预算，避免预算超支。在发票管理方面，合思的系统可以自动识别发票信息，进行合规性检查，减少人工审核的工作量，提高发票管理的效率和准确性。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思作为其中一员，在这方面具有相应的发展潜力和优势。例如，合思可以扩展多场景报销，与多种系统对接，强调商城平台化属性等，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案，进一步优化预算管理与发票关系。
行业应用：多领域见证实际成效
合思的产品在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的实际效果。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了预算的精准控制和发票的高效管理，提升了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案使得该软件服务公司能够更好地管理预算和发票，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算管理与发票关系方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了预算的集中管理和发票的统一处理，提高了财务管理的效率和效益。
未来展望：持续创新，引领财务数字化未来
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。在预算管理与发票关系方面，合思将继续发挥其优势，通过不断创新和优化产品，帮助企业更好地管理预算和发票，实现财务数字化转型的目标。
未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。合思作为费控管理领域的一员，有望在这一趋势中持续发展和创新。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的产品具有广阔的市场应用前景。
头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显，合思作为头部厂商之一，已获得数亿元融资，有实力在激烈的竞争中持续发展，有望在行业中占据更重要的地位。如果您想体验合思产品在优化预算管理与发票关系方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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