在当今企业运营中，财务费用管理犹如一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多困扰。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业发展道路上的顽疾。
目前，多数企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在 L1 手工报销阶段，企业财务管理模式较为粗犷，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高但效率低，持续消耗企业资源，给各方带来极不舒适的报销体验。即便到了费控管理 L2 阶段，虽然大部分报销流程从线下转移到了线上，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了专业的财务数智化解决方案，为企业提供了一剂良方，为企业的预算安排方案提供有力支持。
合思解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，优化企业的预算安排方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，优化了自身的预算安排方案。
合思方案核心功能亮点
- 费控分级开启报销新征程
合思的费控管理能力可进行分级，“无需报销”是其费控的终极目标，涵盖 L1 – L5 五个层级，不同层级逐步提升自动化和智能化程度。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，极大地提高了报销效率，优化了企业的预算安排方案。 - 财务中台构建数据桥梁
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。它可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，为企业的预算安排方案提供全面的数据支持。 - 数据赋能驱动业务决策
合思可实现数据赋能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的预算安排方案提供科学的决策依据。 - 广泛连接拓展报销边界
合思强调广泛连接能力，未来将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为企业的预算安排方案提供更多的可能性。
合思方案用户收益剖析
- 降本增效释放企业活力
合思的解决方案能够实现降本增效，通过优化报销流程、减少人工操作，降低企业运营成本，提高工作效率。在费控分级的不同阶段，逐步减少员工和财务人员在报销流程中的精力投入，使企业资源得到更合理的配置，优化企业的预算安排方案。 - 合规经营规避税务风险
在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的财税政策要求。合思的解决方案可以满足国家财税新政要求，如电子发票、金税四期等政策下的合规需求，帮助企业规避税务风险，确保企业的预算安排方案符合法规要求。 - 低碳运营助力绿色发展
合思加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，这也有助于企业降低运营成本，使企业的预算安排方案更加环保和可持续。 - 提升决策能力精细管理
通过数据赋能和中台建设，合思为企业提供更全面、准确的财务和经营数据，支持企业进行精细化管理和决策。企业可以根据这些数据优化预算安排方案，提高资源利用效率。
合思方案典型应用场景
- 医药行业合规提效先锋
医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可满足其合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的预算安排方案提供有力保障。 - 软件行业费用管控利器
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，优化软件企业的预算安排方案。 - 连锁经营行业运营助推器
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率，为连锁企业的预算安排方案提供支持。
合思方案客户成功案例
- 制药公司合规支付新突破
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，优化了该制药公司的预算安排方案。 - 软件服务公司费控效率提升
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性，为该软件服务公司的预算安排方案带来了显著改善。 - 连锁餐饮品牌审批合规升级
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，优化了该连锁餐饮品牌的预算安排方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思能帮助企业实现降本、提效与创收，优化企业的预算安排方案。合思已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，选择合思的解决方案，提升财务数智化水平。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程，优化您的预算安排方案。
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