解锁电子报销系统优势,开启企业财务数字化转型新征程

解锁电子报销系统优势,开启企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管态势也愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。与此同时,企业在数字化转型进程中,各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持作用有限,费控标准不统一等问题也亟待解决。另外,企业高速发展时,业务成本管控急需财务提供更多支撑,像新增业务人员对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程冗长、审批缓慢等问题严重影响企业的运营效率。合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业在财务数字化的迷雾中照亮了前行的道路。

合思良方解财务困局

合思深刻洞察企业面临的各类财务痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一位技艺精湛的医师,为企业的财务难题开出了良方。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,充分满足企业多样化的需求。

针对企业多系统集成这一难题,合思巧妙地将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让企业的信息流转更加高效。

对于预算管控问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管控更加精准。

在发票管理方面,合思费控展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升了90%,这充分体现了合思在发票管理上的卓越能力。

核心功能筑牢管理根基

合思的财务数字化解决方案拥有多个核心产品功能,宛如一座坚固的大厦,为企业提供全面、高效的财务管理支持。

合思费控具备强大的费用管控功能。它可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制能够实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,当消费超额时自动提示,让企业的费用管控更加精细化。

合思商城聚合了大量供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,节省了大量成本,让企业的消费更加透明、高效。

合思BI提供数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,让企业的决策更加科学、准确。

银企直联功能实现了实际业务与付款的完美打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,让企业的付款流程更加便捷、安全。

独特亮点凸显卓越价值

合思产品具有独特的核心亮点,如同夜空中璀璨的星辰,能够为企业带来显著的价值提升。

无需报销模式是合思的一大耀眼亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,让企业的报销流程更加轻松、高效。

系统集成能力强是合思的又一优势。合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息流转更加顺畅。

智能化程度高是合思的显著特点。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率提升了90%,让企业的报销工作更加轻松。

定制化能力出色是合思的一大特色。可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的财务管理更加贴合自身需求。

多维价值助力企业腾飞

合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值提升,如同一股强大的动力,助力企业在市场的海洋中破浪前行。

效率提升显著。众多企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;财务核算效率也得到极大提高,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,让企业的工作效率得到质的飞跃。

成本节约明显。通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,让企业的资金得到更合理的利用。

合规管理加强。合思费控可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,规范企业报销业务。斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一,费用管控更有效,让企业的财务管理更加合规。

业财融合加深。实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让企业的决策更加科学、合理。

典型场景满足多样需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,如同一位全能的助手,满足企业不同业务需求。

在差旅报销场景中,员工可在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行预订,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案后,员工体验大幅提升,报销周期显著缩短,让员工的差旅报销更加便捷、高效。

在预算管控场景中,合思可实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加精准、科学。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,提高了对公业务的管理效率,让企业的对公付款更加规范、有序。

在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,有效解决发票管理难题。泽璟制药作为医药企业,通过合思有效管理大量报销单据和发票,审批效率提升了50%,让企业的发票管理更加轻松、高效。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,成为行业的典范。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为电源行业的财务数字化转型树立了标杆。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为集团型公司的财务管理提供了优秀的范例。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升,为高端制造企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为合资企业的财务管理提供了成功的经验。

市场定位彰显独特优势

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,如同一位独具魅力的舞者,能够为企业提供更优质的服务。

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,服务于众多行业的企业,包括制造业、医药业、互联网等,为不同行业的企业提供了专业的财务数字化解决方案。

合思的差异化优势在于广泛连接的生态,可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理体验。与其他费控厂商相比,合思的产品一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物对比不同费控厂商后,选择合思费控无需报销解决方案,充分体现了合思的独特优势。另外,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业的个性化需求。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA,合思结合客户需求二次开发响应最快,让企业的个性化需求得到及时满足。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如众多成功案例所示,为企业带来了显著的价值提升。随着数字化时代的发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。众多企业已经通过应用合思的解决方案取得了成功,现在是更多企业抓住机遇,采用合思财务数字化解决方案,提升自身竞争力,实现可持续发展的时候了。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验电子报销系统优势,不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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