在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数字化领域熠熠生辉。自2014年成立以来，合思便以其先进的技术和丰富多样的解决方案，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中也包含了重要的增值税票管理功能，在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。
动力源：行业巨头的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内的地位不言而喻。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复无比。这些问题严重制约了动力源的财务数字化进程，也对其增值税票管理带来了巨大挑战。
合思方案：打通系统壁垒重塑报销流程
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系统集成：打破数据孤岛
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够及时、准确地在系统间流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间不再孤立，员工告别了多系统繁复操作的困扰。在增值税票管理方面，系统集成使得相关数据能够更加准确地汇总和分析，提高了增值税票管理的效率和准确性。 -
产品应用：无需报销模式革新
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源的商旅出行流程带来了颠覆性的重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，也为增值税票管理提供了更便捷的方式。通过与相关系统的对接，能够及时获取增值税票的相关信息，进行有效的管理和监控。
显著成果：效率提升成本节约管控升级
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在增值税票管理方面，高效的流程使得相关票据的处理时间大幅缩短，提高了整体的财务效率。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。合思的解决方案在增值税票管理上也实现了智能化，减少了人工操作带来的错误和成本。 -
管理升级：全程管控决策更准
在管理方面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在增值税票管理上，全程管控能够有效避免税务风险，确保企业的合规经营。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源等企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，其中增值税票管理也得到了有效优化。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效和精细化管理。随着数字化技术的不断发展，合思将继续创新和完善其产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在增值税票管理等方面的卓越优势。
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