合思助力企业跨部门费用管理数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其先进的技术和创新的解决方案，在财务数智化领域崭露头角，引领着企业财务数智化转型的潮流。

合思打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在市场中占据着举足轻重的地位。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其在行业内的巨大潜力和价值，更为其不断创新和发展提供了坚实的资金保障。

秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，尤其在跨部门费用管理方面，展现出强大的优势。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着数字化转型的巨大压力。财务数字化作为企业数字化的核心环节，显得尤为重要。企业需要更加高效、精准地管理跨部门费用，以应对复杂多变的市场环境。

税收征管数字化、智能化趋势越来越明显，企业财税合规的监管要求日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐，以确保跨部门费用管理的合规性。

疫情的影响使得企业的运营模式发生了巨大变化，远程办公、线上交易等方式逐渐成为主流。这对企业的财务管理提出了更高的要求，需要更加灵活、便捷的财务数字化解决方案来实现跨部门费用的有效管理。

市场竞争的加剧使得企业需要不断降低成本、提高效率。而财务数字化可以帮助企业实现精细化管理，优化资源配置，提升企业在跨部门费用管理方面的竞争力。

痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。在跨部门费用管理中，这些问题导致信息传递不畅，费用核算困难。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。在跨部门费用管理中，这使得预算管控形同虚设，无法有效控制费用支出。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这在跨部门费用管理中，容易导致费用支出的混乱和风险。

报销流程长，审批慢。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这些问题在跨部门费用管理中，严重影响了工作效率和员工体验。

策略出击：合思全面解决方案破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业解决从系统集成到跨部门费用管控等一系列问题。

通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。在跨部门费用管理中，这使得各部门之间的信息能够实时共享，提高了费用管理的效率和准确性。

提供多维度的预算管控方案，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在跨部门费用管理中，这确保了各部门的费用支出在预算范围内，实现了精细化管理。

采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式在跨部门费用管理中，简化了流程，提高了员工的满意度。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。在跨部门费用管理中，合思费控能够有效管理各部门的费用报销，确保费用合规。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持员工在商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。在跨部门费用管理中，合思商城为各部门提供了便捷的采购渠道，降低了采购成本。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在跨部门费用管理中，合思BI为管理层提供了全面的费用数据分析，有助于优化费用结构。

开放平台具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在跨部门费用管理中，开放平台使得各部门的业务系统能够与合思系统无缝对接，提高了数据的流通性。

优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

技术领先。合思拥有先进的技术架构和创新的解决方案，如无需报销的模式、强大的系统集成能力、智能的发票识别和处理技术等，能够为企业提供更高效、更精准的财务数字化服务，在跨部门费用管理方面具有显著优势。

服务全面。合思不仅提供财务数智化产品，还拥有完善的服务体系。包括在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持，确保跨部门费用管理的顺利进行。

客户案例丰富。合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案，积累了丰富的实践经验。能够根据企业的不同需求和特点，提供个性化的解决方案，满足不同企业在跨部门费用管理方面的需求。

响应速度快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在发展过程中的变化和需求，确保跨部门费用管理系统能够及时适应企业的业务变化。

案例见证：合思解决方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用管理方面，实现了各部门之间的高效协作和费用的精准控制。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门费用管理中，提高了费用管理的效率和准确性。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在跨部门费用管理方面，实现了费用报销的快速处理和合规管理。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在跨部门费用管理中，提高了费用报销的效率和补贴核算的准确性。

服务护航：合思全方位支持企业

研发支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续创新和优化产品，以满足企业不断变化的需求，为跨部门费用管理提供强大的技术支持。

实施服务。合思的项目经理会全程参与项目实施，在疫情等复杂环境下，也能与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线。例如，在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培顶住压力，加班加点，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为跨部门费用管理系统的实施提供了有力保障。

运维保障。合思为企业提供持续的运维服务，确保系统稳定运行。同时，能够根据企业的发展和变化，及时对系统进行升级和优化，为企业的财务数字化转型提供有力保障，保障跨部门费用管理系统的稳定运行。

培训与支持。合思为企业提供专业的培训服务，帮助企业员工快速熟悉和掌握系统的使用方法。此外，还提供7×24小时的技术支持，及时响应企业的问题和需求，确保企业员工能够熟练运用跨部门费用管理系统。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系，已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型，尤其在跨部门费用管理方面取得了显著成效，提升了企业的竞争力和运营效率。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

对于正在寻求财务数字化转型解决方案，尤其是在跨部门费用管理方面有需求的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。选择合思的解决方案，将为企业开启财务数智化转型的新篇章，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在跨部门费用管理方面的强大功能和卓越效果。