在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的大幕。到2023年12月1日,数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这无疑是会计管理模式全面变革的重要标志,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。
电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙,为企业开启了优化业务流程的大门,成功改变了传统报销模式的困境。它不仅降低了单位的运行成本,还减少了社会资源的消耗,真正实现了经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,如同荆棘般阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这风云变幻的关键时刻,合思等机构联合发起研究,勇毅地推动着数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财富挖掘者,帮助企业挖出更多净利润。其差旅管理软件功能更是在这场数字化转型中发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思(原易快报)诞生于2014年,自成立以来便在财务数智化领域砥砺前行。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供着全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的基石,为其技术创新提供着强大的支撑。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,则让合思的服务触达更广泛的区域。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,其差旅管理软件功能更是让企业的差旅管理变得轻松高效。
核心功能:开启财务数智化新征程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一套精密的仪器,包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
合思财务收支管理平台拥有强大的智能识别能力,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。它还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。其差旅管理软件功能在这些方面同样表现出色,让企业的差旅财务管理更加规范有序。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的产品支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时,它具有多语言支持,满足了不同地区用户的语言需求。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业使用起来更加安心。
优势凸显:与传统模式分道扬镳
与传统纸质凭证入账模式相比,合思的电子凭证管理宛如一股清泉,避免了逆数字化、伪数字化和非数字化问题,真正实现了全流程数字化,大幅提高了数据安全性和处理效率。传统报销流程中,员工垫资订票、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等操作繁琐不堪,而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,报销效率得到了大幅提升。其差旅管理软件功能更是为企业的差旅报销带来了前所未有的便捷体验。
对比其他费控平台,合思构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,更贴合企业的实际需求。合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,而部分平台可能存在集成困难的问题。
应用案例:见证合思的卓越成效
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。合思的差旅管理软件功能在该企业的差旅管理中发挥了重要作用,帮助企业有效控制了差旅成本,提高了财务管理效率。
某企业通过合思解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的差旅管理软件功能让该企业的差旅管理更加智能化、便捷化。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理、借阅等效率;在降本方面减少了差旅超标、人力、纸张等成本;在合规方面保障了费用合规、审批可视、档案原生性存储;在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。合思的差旅管理软件功能为该企业的差旅管理带来了全方位的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。合思的差旅管理软件功能也为该企业的差旅财务管理提供了有力支持。
展望未来:携手共赴财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提高了效率、降低了成本、增强了合规性。其差旅管理软件功能也在企业的差旅管理中发挥着越来越重要的作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业对财务数字化的需求将如潮水般不断增加。合思将继续发挥技术优势,如同一位不断探索创新的勇士,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,其产品和服务有助于企业实现低碳运营,融入ESG时代。
合思拥有专业的客户成功团队和良好的口碑,未来将与更多企业和机构携手合作,如同璀璨星辰汇聚成银河,共同推动财务数智化行业的发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。如果您想体验合思强大的差旅管理软件功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的全新之旅。
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