在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。例如,一些企业存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式不仅繁琐低效,还容易出现错误和漏洞;部分企业的支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,无法准确掌握财务状况。企业在财务核算、费用管控、预算执行、数据安全等方面,也面临着效率低下、成本高昂、风险较大等问题。传统的财务管理方式已经难以满足企业日益增长的业务需求,财务数智化成为企业突破发展瓶颈的关键。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,推出了功能强大的财务数智化产品,其中费用审批系统更是核心亮点之一,为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持。
合思风采:科技先锋助力财务革新
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供卓越的财务数智化解决方案。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面、高效的服务。
使命愿景:引领企业财务数智化未来
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过先进的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限更有效。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展,引领企业在数字经济时代中稳步前行。
模块探秘:费用审批系统功能大揭秘
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合思费控模块:数据互通精准管控
合思费控模块支持多系统集成,能够实现数据的实时互通。它可以进行全面的预算管控、费用报销和审批管理等操作。例如,与企业的HR系统、BPM系统等同步数据,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对费用情况了如指掌。通过合思费控模块,企业可以更加精准地控制费用,提高财务管理的效率。 -
合思商城模块:便捷商旅消费无忧
合思商城模块提供聚合商旅服务,员工在商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算。这一模式大大简化了员工的报销流程,提高了工作效率。比如,李群自动化借助合思商城实现了商旅出行的便捷管理,员工能够更加轻松地完成因公出行任务。 -
合思BI模块:多维报表决策有方
合思BI模块可生成多维度的分析报表,为企业管理者提供实时的财务数据和决策依据。企业可以通过该模块自动快速生成各项费用的分析报表,管理层对每月费用的波动情况一目了然,从而能够及时做出合理的决策。例如,江西中机通过合思BI模块,实现了对费用的精细化管理,提高了决策的科学性。 -
银企直联模块:付款高效数据精准
银企直联模块实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键完成付款操作,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,大大提高了财务管理的安全性和可靠性。
亮点创新:费用审批系统的独特魅力
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无需报销模式:效率提升立竿见影
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一模式极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。亿嘉和通过系统集成将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,实现了数据的实时共享和业务的高效协同,提高了企业的整体运营效率。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技通过发票智能校验提升了财务数据的真实性和准确性,有效防范了财务风险。 -
预算管控前置:费用管控精准有效
合思将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过这一功能实现了预算管控的有效落地,确保了企业费用的合理支出。
优势突显:费用审批系统脱颖而出
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广泛的生态连接:一站式财务解决方案
合思的费用审批系统能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务的无缝对接。为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业无需再为多个系统之间的数据整合和业务协同而烦恼。 -
丰富的行业经验:个性化解决方案定制
合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖制造业、医药业、互联网业、零售业等。凭借丰富的行业经验,合思能够深入了解各行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能在合思找到适合自己的财务数智化方案。 -
敏捷的服务响应:优质服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户的需求,及时解决客户遇到的问题。无论是系统使用过程中的技术问题,还是业务流程中的疑问,合思的服务团队都能提供优质的服务和技术支持,让企业使用系统更加放心。 -
持续的创新能力:紧跟市场发展趋势
合思不断投入研发,进行产品的升级和优化,推出新的功能和解决方案。以适应企业不断变化的需求和市场的发展趋势。企业选择合思的费用审批系统,就意味着能够始终使用到最先进、最实用的财务数智化工具。
用户场景:费用审批系统广泛适用
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目标用户多元覆盖
合思的费用审批系统目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。无论企业处于何种发展阶段,都能从该系统中获得价值。 -
应用场景丰富多样
该系统适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控和财务分析,合思费用审批系统都能提供有效的支持。
成功典范:客户见证费用审批系统实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和:全流程闭环管理升级
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
综上所述,合思的费用审批系统凭借其广泛的生态连接、丰富的行业经验、敏捷的服务响应和持续的创新能力,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思的费用审批系统,现在即可免费试用,让合思的财务数智化产品为你的企业发展助力,让有限更有效。
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