合思助力企业优化预算审批流程，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却困难重重。

就企业预算审批流程而言，很多企业存在诸多痛点。在传统模式下，企业的动力源大量自研系统难以整合，导致预算审批涉及多系统操作，体验极差。手工录入不仅合规困难，还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得企业预算审批流程复杂且效率低下。

企业在费用管理方面也问题频出，影响着预算审批流程。江西中机的费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计，这让预算审批缺乏精准的数据支撑。斯利安药业财务计提频繁，资金去向不易管控，原有报销模式存在信息断层，使得预算审批难以准确判断资金的合理性。

员工报销流程的繁琐低效也对企业预算审批流程造成了阻碍。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这使得预算审批无法及时反映实际费用情况。亿嘉和员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高，也影响了预算审批的准确性和及时性。

预算管控难以落地同样是企业预算审批流程的一大挑战。可孚医疗从采购订单到合同处理效率有待提升，费用管控弱，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批，多门店管理费控难，预算执行难落地，这让预算审批形同虚设。泽璟制药费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，使得预算审批无法有效控制成本。

面对企业在财务数字化管理尤其是企业预算审批流程中遇到的诸多难题，合思为企业带来了全新的解决方案。

合思风采：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：驱动财务数智化前行

合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思致力于为客户提供全方位财务数智化服务，满足客户在财务数字化转型过程中的各种需求，助力企业提升财务管理水平和竞争力。

合思不断创新和进行技术升级，推动财务数智化行业的发展，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务解决方案，引领企业走向数字化未来。同时，合思构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同打造财务数智化生态圈，实现资源共享、优势互补，为企业提供更加全面的服务。

模块探秘：解锁合思功能密码

合思费控模块支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。它提供无需报销解决方案，颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地优化了企业预算审批流程。

合思商城模块与合思费控紧密结合，为员工提供便捷的因公消费渠道。它支持在线预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够实时获取最优价格，节省差旅成本，也为企业预算审批流程提供了更精准的费用数据。

合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。它帮助企业管理层实时了解企业经营数据，掌握费用波动情况，为企业预算审批流程提供数据支撑。该模块支持多维度数据查询和分析，可根据权限设定，让各部门主管查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。

银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以在合思费控系统中直接发起支付，资金可追溯，单据可联查。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，优化了企业预算审批流程中的付款环节。

功能亮点：彰显合思独特魅力

无需报销模式是合思的核心创新点之一。真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，无需报销，大大提升了员工的出差效率和使用体验。财务统一对账结算，自动生成凭证，减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率，也让企业预算审批流程更加简洁高效。

合思具有广泛连接能力，合思费控能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破了系统之间的壁垒，避免了信息孤岛的问题。通过系统集成，实现了业务流程的自动化和数字化，提高了企业的整体运营效率，为企业预算审批流程提供了更全面准确的数据。

智能发票处理支持多种类型发票的采集、识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，可满足市面流通超95%的发票采集需求。采用OCR自动识别技术，提高了发票识别效率和准确性，有效避免了重复报销、发票误填等情况，减轻了财务人员的审核工作量，保障了企业预算审批流程的准确性。

合思拥有灵活的预算管控，提供跨系统预算管理功能，能够将预算管控前置到提交环节。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用管控失控，让企业预算审批流程更加严谨。

产品优势：铸就合思卓越品质

合思拥有技术优势，其自主研发的先进技术平台，具备强大的系统稳定性和安全性，能够保障企业财务数据的安全可靠。采用先进的云计算、大数据、人工智能等技术，为企业提供高效、智能的财务解决方案，优化企业预算审批流程。

服务优势也是合思的一大亮点。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位、一站式的服务。拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的售前、售中、售后服务。还为客户提供定制化的解决方案，根据客户的不同需求和业务特点，量身打造适合企业的财务数智化方案，满足企业预算审批流程的个性化需求。

合思构建了广泛连接的生态系统，具有生态优势。与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，如银行、商旅平台、软件厂商等。通过生态合作，为企业提供更加丰富的资源和服务，实现资源共享、优势互补，为企业预算审批流程提供更多的支持。

在财务数智化领域，合思拥有丰富的经验优势。服务了众多不同行业的企业客户，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供更加专业、有效的解决方案，提升企业预算审批流程的效率和质量。

目标场景：合思的广阔应用天地

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等行业。无论是大型集团企业还是中小企业，都可以通过合思的财务数智化解决方案提升财务管理水平和效率，优化企业预算审批流程。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。可以满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，实现财务流程的自动化和数字化，让企业预算审批流程更加顺畅。

在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统实现移动报销，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这为企业预算审批流程提供了准确的报销数据。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，确保企业预算审批流程的严格执行。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这表明合思对企业预算审批流程的优化效果显著。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”体现了合思在优化企业预算审批流程中的重要作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”进一步证明了合思对企业预算审批流程的积极影响。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，优化了企业预算审批流程。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新点和广泛的应用场景，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点和难题，尤其是在企业预算审批流程方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值，已经得到了广大企业客户的认可和信赖。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力你的企业实现财务数智化转型，提升财务管理水平和竞争力，让有限更有效。立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化新时代，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品，体验其为企业预算审批流程带来的全新变革。