好想你携手合思:档案管理变革与随需访问档案新体验

好想你携手合思:档案管理变革与随需访问档案新体验
在企业数字化转型的浪潮中,档案管理的高效性和智能化成为众多企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业,在采用合思档案解决方案后,取得了令人瞩目的成效。随需访问档案,让好想你在档案管理领域实现了质的飞跃。

好想你健康食品股份有限公司采用合思档案解决方案后,如同为企业的档案管理按下了加速键。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据变化,无疑吸引着众多企业想要深入了解合思档案解决方案的魅力。

红枣巨头档案管理困境待解

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的规模,在档案管理方面面临着诸多挑战。

财务归档时,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中,档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间,查找起来要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力要求巨大,导致管理成本居高不下。随需访问档案在这样的困境下,成为了好想你迫切的需求。

合思妙策破解档案管理难题

面对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的难题,合思提出了一系列针对性的解决方案。

合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据,一键联查相关信息,工作效率得到了有效提升。随需访问档案变得更加轻松,财务人员无需在繁琐的纸质档案中苦苦寻找。

合思采用自动组装的方式,让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取所需信息,随需访问档案为审计工作提供了有力支持。

在实物管理方面,合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置,极大地提高了实物管理的效率。随需访问档案不再局限于电子档案,实物档案也能快速找到。

显著成效见证方案卓越价值

合思的解决方案在好想你健康食品股份有限公司得到了充分的实践,取得了显著的成效。

日常工作中,人工耗时减少了90%,这意味着员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,极大地提升了工作效率。随需访问档案让工作流程更加顺畅,员工无需再为繁琐的档案查找和整理工作而烦恼。

总部接收管理耗时减少了80%,优化了总部的管理流程。总部能够更加高效地处理档案信息,及时做出决策。随需访问档案使得总部与各部门之间的信息传递更加及时准确。

借阅管理耗时减少了67%,让借阅流程更加高效。员工可以快速借到所需档案,随需访问档案满足了员工在工作中的实际需求。

预计每年减少综合成本20万元,实现了显著的成本节约。这不仅减轻了企业的经济负担,还提高了企业的经济效益。随需访问档案带来的成本节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。

展望未来合作开启新篇

虽然目前没有获取到好想你健康食品股份有限公司对合思解决方案的具体反馈,但从显著的成效可以看出,双方的合作是成功的。随需访问档案为双方的合作奠定了坚实的基础。

未来,双方有望在更多领域展开深入合作,进一步探索档案管理的智能化和数字化。合思将不断优化解决方案,为好想你提供更加优质的服务。随需访问档案将在双方的合作中发挥更大的作用,助力好想你在档案管理方面持续创新。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的档案管理实现随需访问档案的高效模式,欢迎选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505 ,或访问网址www.hosecloud.com ,即可免费试用合思的解决方案,开启档案管理的新篇章。

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captaincaptain
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