合思费用管理软件：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的汹涌澎湃之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，企业在财务管理的数字化道路上不断探索前行。如今，企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段，而业财融合作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其在财务数智化领域的专业能力和创新解决方案，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和创新提供了坚实的保障。此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。

政策与需求共驱 财务数字化转型势在必行

在企业财务数字化转型的道路上，市场形势是重要的驱动力。国家政策导向和企业自身需求的变化，共同推动着企业加快财务数字化转型的步伐。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正逐渐改变着企业的财务管理模式。电子发票的应用不仅能够降低企业的运营成本，更可以有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从应用于服务型行业和消费场景的普通发票出发，进一步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是势在必行，企业需要借助先进的费用管理软件，实现财务数据的实时共享和有效管理，以应对日益严格的监管要求。

在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，而财务数字化转型则是企业实现敏捷发展的重要支撑。

此外，疫情对中国工业发展产生了一定的影响，但政府推出的一系列有力举措使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，从而促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，费用管理软件也成为了企业财务管理的必备工具。

转型痛点凸显 业财割裂与费用管理难题待解

在企业财务数字化转型的过程中，面临着诸多痛点。其中，业财割裂和费用支出管理困难是最为突出的问题。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。企业在进行决策时，往往无法获取准确、及时的财务和业务数据，导致决策的科学性和准确性受到影响。

企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但长期以来却未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。

目前，企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角管理费用支出。一般企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作，这不仅增加了员工的负担，也降低了企业的管理效率。

合思方案出击 业财一体与费控管理双管齐下

针对企业在财务数字化转型中面临的痛点，合思提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的敏捷财务收支管理平台可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。

合思以客户为中心，利用其在全国多地的研发中心和服务网络，为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业在财务数字化转型中的需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际情况，提供个性化的费用管理软件解决方案，帮助企业提升财务管理水平。

核心模块揭秘 费控平台与中台架构助力转型

合思的解决方案拥有一系列核心模块，其中费控管理平台和中台架构是其关键所在。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级：L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。合思可以帮助企业逐步提升费控管理能力，实现向“无需报销”的转型。通过合思的费用管理软件，企业可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，提升员工报销体验，为企业提供智能化的费控解决方案。

在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思优势尽显 融资服务与创新方案脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有诸多优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持使其能够持续进行技术研发和创新，为企业提供更优质的产品和服务。不断投入的研发资金，使得合思的费用管理软件能够紧跟市场需求和技术发展趋势，保持领先地位。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和维护，合思都能够快速响应，为企业提供优质的售后服务。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，丰富的客户案例和实践经验使其能够更好地理解企业需求，提供更贴合企业实际的解决方案。通过不断总结和优化，合思的费用管理软件能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，能够帮助企业降低运营成本，提高财务管理效率，在市场竞争中脱颖而出。这种创新的解决方案，为企业提供了一种全新的财务管理模式，受到了广大企业的青睐。

成功案例见证 多行业应用彰显实力

合思的解决方案在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了费用不清晰、支付繁琐等问题，提高了费用管控效率和合规性。通过使用合思的费用管理软件，该制药公司实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提升了企业的财务管理水平。该软件服务公司在使用合思的解决方案后，报销流程更加顺畅，财务管理更加高效。

中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现银企直联自动化支付，减轻了审核工作，降低了资金风险，提高了运营效率。合思的费用管理软件帮助该连锁餐饮品牌解决了财务管理中的难题，实现了精细化管理。

服务体系保障 研发售后助力企业前行

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进的财务数智化解决方案。研发团队紧跟行业发展趋势，不断探索新技术、新应用，确保合思的费用管理软件始终处于领先水平。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、周到的售后服务，解决企业在使用过程中遇到的问题。售后服务团队24小时待命，随时为企业提供技术支持和解决方案，确保企业能够顺利使用合思的费用管理软件。

合思秉承以客户为中心的服务理念，根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，确保企业能够充分发挥财务数智化产品的价值。在与企业合作的过程中，合思深入了解企业的业务流程和财务管理需求，为企业量身定制解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。

合思通过不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，提高客户满意度和忠诚度。定期对客户进行回访，了解客户在使用过程中的体验和需求，根据客户反馈及时对产品进行优化和改进，确保合思的费用管理软件能够满足客户的不断变化的需求。

合思成果斐然 展望未来共赴数字化新征程

回顾合思在财务数智化领域的成果和价值，其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，应对财税新政，实现业财一体和费控管理的平滑过渡。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思以其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，将在企业财务数字化转型的浪潮中发挥重要作用，助力企业实现可持续发展。

未来，合思将继续提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财融合的财务数字化迈进，为企业提供更优质的服务和支持。如果您也想体验合思费用管理软件带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。