合思:开启企业财务数字化归档与存档管理新时代

合思:开启企业财务数字化归档与存档管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统的企业财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫,员工不得不花费大量时间和精力,人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,还得在事后确认预算占用情况。财务入账归档工作更是复杂得如同乱麻,人工装订凭证并归档不仅效率低下,还容易出现错误,同时还会占用大量的场地和耗材成本。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一道难以跨越的沟壑,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。此外,企业缺乏实时的财务收支经营分析,如同在黑暗中摸索,难以动态了解细分业务ROI,为科学决策提供的支持十分有限。

合思:财务数智化先锋的崛起

合思创立于2014年,最初名为易快报,在2023年完成了品牌焕新,正式更名为「合思」。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思为企业提供的服务涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其服务企业的能力提供了坚实的保障。

合思:引领未来财务的使命与愿景

合思肩负着伟大的使命,通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合。

合思以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为理念,积极推动企业财务数字化转型。致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思不断努力解决企业财务数字化难题,为企业的发展保驾护航。

合思产品:功能模块的多元魅力

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准和高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费管理方面更加便捷和节约。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的归档与存档管理提供了高效的解决方案。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。

合思创新:区别于众的独特亮点

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大简化了企业的财务流程。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,这在企业消费管理领域具有创新性,为企业节约了大量的成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破了传统档案管理模式,让企业的归档与存档管理更加灵活和高效。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了强大的工具。

合思优势:数据见证的价值提升

无需报销解决方案为企业带来了显著的价值提升。它可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间投入到核心工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务流程更加规范和安全。

合思商城可使企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实实在在地为企业节约了资金。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了企业档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务收支管理提供了便利。

合思适用:精准定位目标与场景

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务管理更加科学和精准。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高财务工作的质量和效率。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的工作更加轻松和便捷。

合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及与多种平台的连接场景(如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、影视传媒等多个行业。

合思案例:成功实践的有力证明

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决复杂需求,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分展示了合思商城在节约企业成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,体现了合思档案在提高企业档案管理效率方面的卓越表现。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,进一步证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业带来显著的价值提升。未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理方式,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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