在传统财务收支管理模式下,企业面临着诸多痛点与挑战。员工报销流程宛如一场繁琐的马拉松,需人工提交报销单、详细记录因公消费、小心翼翼控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况,这无疑耗费了大量的时间和精力。
企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美的三流合一。管理进、销项发票困难重重,严重影响业务的常态化处理。
财务数据如同散落在各处的珍珠,分散在各个系统中,形成了信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,这给经营决策带来了巨大的挑战。
档案管理则依赖人工装订凭证并归档,效率极其低下,还占用大量存储空间和耗材,数据的快速检索和安全合规更是难上加难。面对这些困境,合思带来了令人期待的解决方案。
合思科技全景:数字财务先锋之路
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。
合思使命愿景:赋能企业财务数字腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
它构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思功能架构:多维模块打造财务新生态
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,为企业的费用管理带来了质的飞跃。
合思商城作为便捷的在线差旅工具,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加便捷高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的档案管理提供了有力支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰明了。
合思创新亮点:独特优势引领行业新风尚
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,实现消费即合规,采购即报销,让企业的费用管理更加科学合理。
以连接为核心,合思实现业财融合,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业的财务数据实现互联互通。
合思商城作为便捷的在线差旅工具,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业的差旅消费提供了更多的实惠和便利。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的档案管理更加环保高效。
合思产品优势:效率成本安全多赢之选
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加轻松高效。
合思应用场景:多元角色业务全面适配
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业的发展方向更加明确。财务可极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理,提高工作效率和准确性。员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,提升工作体验。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。便捷的在线差旅工具在其中发挥着重要作用,满足了企业在不同场景下的需求。
合思成功见证:案例反馈彰显卓越品质
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在提高企业效率、降低成本方面的显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。便捷的在线差旅工具为企业的差旅管理带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。这表明合思档案在提升档案管理效率方面具有强大的优势。
合思召唤:携手开启财务数字化未来
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛的认可和信赖。
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