在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的企业规模，在财务数字化转型过程中却面临着诸多问题。而合思提供的差旅管理系统及相关解决方案，为动力源带来了新的转机。
动力源：数字化转型中的痛点困境
动力源作为一家大型高端制造企业，业务复杂多样。在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务管理方式逐渐暴露出弊端。
传统的财务管理方式难以有效应对动力源的复杂需求，导致管理效率低下。各部门之间的信息流通不畅，财务数据的统计和分析需要耗费大量的时间和人力，使得决策周期变长。同时，成本居高不下也是一个突出问题。由于缺乏有效的费用控制和管理，企业在差旅、采购等方面的支出难以得到精准把控，造成了不必要的成本浪费。
合思方案：差旅管理系统打造“消费 – 入账 – 归档”闭环
为了解决动力源的这些问题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中差旅管理系统发挥了重要作用。
合思的差旅管理系统通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅预订等因公消费时，系统会根据企业设定的规则进行实时监控，确保每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，与差旅管理系统紧密配合。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅管理方面更加得心应手。
实施步骤：差旅管理系统的定制化落地
合思团队深知每个企业都有其独特的需求，因此在为动力源实施解决方案时，采取了定制化的策略。
首先，合思团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，根据企业的实际需求进行系统的定制化配置。差旅管理系统根据动力源的业务流程和管理要求，进行了个性化的设置，确保系统能够与企业的现有业务完美融合。
其次，为了让动力源的员工能够熟练掌握和使用新的财务管理系统，合思为员工提供了系统使用培训。通过专业的培训课程，员工们很快熟悉了差旅管理系统的操作流程，能够高效地完成各项财务工作。
显著成果：差旅管理系统带来的效益提升
合思的差旅管理系统及解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，实现了300%的效率提升。差旅管理系统的自动化流程和实时监控功能，大大减少了财务数据处理和审批的时间，提高了企业的财务管理效率。各部门之间的信息流通更加顺畅，决策速度也明显加快。
成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过系统的自动化管理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，对差旅等费用的精准控制，也避免了不必要的支出，降低了企业的运营成本。
员工满意度方面，员工报销周期缩短了3周。差旅管理系统的便捷操作和快速处理，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的满意度。
客户评价：差旅管理系统获动力源高度认可
动力源对合思的差旅管理系统及解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的差旅管理系统为动力源提供了一个高效、便捷、合规的财务管理平台，帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
行动号召：选择合思差旅管理系统开启转型之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过差旅管理系统等解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数字化服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思的差旅管理系统。现在就可以免费试用，亲身体验差旅管理系统为企业带来的变革与提升。
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