在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的时代需求下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值的借鉴。
合思档案：票据管理优化的整体解决方案
合思档案致力于实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，为企业的票据管理优化提供了全面且系统的解决方案。
在智能采集环节，合思档案整合了外部生态与内部系统的多种技术手段。外部生态方面，运用OCR识别、RPA技术等，能够高效准确地识别各类票据信息；内部系统则通过EAI插件、API接口等，实现与企业内部各系统的无缝对接。预归档服务集成了多项专业服务，如集成服务确保不同系统间的数据流畅互通，规则引擎对数据进行精准筛选和处理，元数据服务为档案的后续管理提供详细的信息支持。基础管理环节涉及档案的存储、检索、借阅、销毁等核心操作，确保档案管理的规范化和安全性。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力的数据支持。
从业务层面来看，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等数据。核算系统方面，与财务系统、资金系统等实现深度对接。应用层则提供了辅助审计、证据方案库等功能，满足企业不同的业务需求。此外，合思档案具备强大的系统对接能力，可对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业的票据管理优化提供了强大的技术支撑。
合思档案核心功能：票据管理优化的关键优势
合思档案的核心功能在全流程各阶段展现出独特的特点和价值，为企业的票据管理优化提供了有力保障。
档案采集阶段，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对各种复杂的票据来源。大文件自动切割功能有效解决了大体积票据文件的处理难题，数电票自动化解析则大大提高了发票信息的处理效率。这种高效的采集方式，确保了企业能够及时、准确地获取票据信息，为后续的管理工作奠定了坚实基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够将相关的票据信息进行精准匹配和整合。同时，进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。支持自定义版式文件，满足企业多样化的档案管理需求。通过这些功能，合思档案有效提高了档案制档的效率和质量，减少了人工干预，降低了错误率。
档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案信息，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展功能，使得企业能够根据自身业务发展需求，随时调整档案管理结构。水印管理功能进一步增强了档案的安全性和防伪性，档号符合国标要求，便于企业进行标准化管理。
档案利用阶段，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以根据不同的条件快速准确地查找所需档案，并进行直观的预览。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和透明度，为企业的票据管理优化提供了全方位的支持。
合思档案应用案例：票据管理优化的真实成效
众多企业在应用合思档案后，取得了显著的票据管理优化成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在票据管理方面实现了大幅优化。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一成效得益于合思档案的高效采集、智能制档和精准管理功能，使得企业能够更加高效地处理票据信息，降低了人力成本和管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用使得企业实现了票据的电子化管理，减少了纸质票据的使用，不仅节约了资源，还提高了工作效率，为企业的可持续发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。通过合思档案的智能关联和精准检索功能，企业能够快速准确地处理和查找票据信息，提高了工作效率，确保了档案的合规性。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用使得企业实现了票据的数字化存储和管理，减少了对物理存储空间的需求，降低了成本，同时提高了财务结算的效率。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业若想紧跟时代趋势，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，就必须选择一款高效、可靠的电子会计档案管理平台。合思档案作为行业领先的解决方案，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例可供参考。
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