在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如激昂的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀着智慧与创新的光芒。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖利润潜力，实现了净利润的增长。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思，足以证明其在行业内的卓越地位。
为了顺应电子凭证数字化转型的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案在自动化档案处理方面表现卓越，为企业提供了高效、便捷、合规的档案管理解决方案，成为企业财务数智化转型的得力助手。
金牌橱柜档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其业务版图覆盖全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 + 。
然而，如此庞大的企业规模也带来了一系列档案管理难题。在自动化档案处理方面，金牌橱柜面临着诸多困境。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。而且，企业以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，效率极其低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思档案打造定制解决方案
针对金牌橱柜面临的档案管理难题，合思档案凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套自动化档案处理解决方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将这些重要的会计资料统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，企业的档案数据不再分散在各个系统中，而是集中在一个平台上，方便了数据的管理和利用。自动化档案处理使得企业能够更加高效地对档案数据进行分类、检索和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
搭建关系实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在传统的档案管理模式下，会计资料之间缺乏有效的关联，业务数据和财务数据难以实现有效对接。而合思档案通过自动化档案处理，将业务数据和财务数据紧密结合起来，使得企业能够从业务的角度深入了解财务状况，也能够从财务的角度审视业务活动。这种业财一体的管理模式，提高了企业的财务管理水平和决策的科学性。 -
聚合呈现便捷高效查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在平台上输入相关关键词，即可快速找到所需的档案资料，查阅便捷高效。自动化档案处理使得企业能够节省大量的时间和精力，提高了工作效率。同时，这种聚合化的档案数据呈现方式，也便于企业对档案数据进行整体分析和监控，为企业的战略决策提供了有力的支持。 -
自动采集助力降本增效
合思档案还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。在传统的档案管理模式下，银行回单的处理需要人工手动操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案通过自动化档案处理，将银行回单的处理过程自动化，大大提高了处理效率和准确性。同时，全面无纸化管理也减少了企业的纸张使用量，降低了企业的运营成本，实现了低碳运营。
金牌橱柜应用成果显著
在应用合思档案的自动化档案处理解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果。
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效率提升节省时间成本
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，工作效率得到了大幅提升。工作人员不再需要花费大量的时间和精力进行档案的匹配和查询，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业创造了更多的价值。 -
成本降低增强企业竞争力
预估节省总体成本30万 + /年，有效降低了企业的运营成本。自动化档案处理减少了企业的人工成本、纸张成本和存储成本等，提高了企业的经济效益。在当前竞争激烈的市场环境下，降低成本是企业提高竞争力的重要手段之一。金牌橱柜通过应用合思档案，实现了成本的有效控制，增强了企业的市场竞争力。 -
合规经营满足监管需求
档案合规性达到了100%，满足了企业合规经营的需求。在财务管理中，档案合规是企业必须遵守的重要原则之一。合思档案通过自动化档案处理，确保了档案数据的准确性、完整性和安全性，满足了国家相关法律法规和监管要求。这为企业的健康发展提供了有力的保障。 -
智能管理提高决策准确性
通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。自动化档案处理使得企业能够实时获取和分析档案数据，及时发现问题并采取相应的措施。同时，智能化管理也为企业的决策提供了更加准确的数据支持，提高了决策的科学性和准确性。
合思档案在自动化档案处理方面具有显著的价值。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。随着电子凭证数字化转型的加快，电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。合思档案将凭借其先进的技术和卓越的服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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