在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。接下来,让我们一同深入了解合思在企业财务数智化转型中的重要作用。
市场形势:财务转型箭在弦上
随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业需紧跟时代步伐,确保财务工作的合规性。
在企业数字化转型进程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,难以满足企业管理者决策的需求。同时,业务的爆发式增长带来组织及人员的快速扩充,财务管理流程迅速膨胀,原有的管理方式已无法适应发展的需要。
此外,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如医药带量采购和疫情等因素的冲击,促使企业寻求新的降本增效营销方式。企业财务管理急需转向提效提质的精细化运营,财务数智化转型已刻不容缓。财务统计报表生成在这个过程中也变得尤为关键,准确及时的报表能为企业决策提供有力支持。
痛点剖析:企业财务数字化困境
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了财务工作的效率。
费用类目复杂,数据统计要求高,财务数字化亟需重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题给企业财务管理带来了极大的困扰。
业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明。手工报表工作量大,无法进行有效预算控制,使得企业在财务管理上陷入被动。
员工报销不规范,费用合规依赖人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。多系统切换协作,信息反复核对,不仅低效还容易出错,进一步加剧了企业财务数字化的困境。而财务统计报表生成在这种混乱的情况下,也变得困难重重。
解决方案:合思全面出击
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果,确保预算的有效执行。
合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动。这降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理,也为财务统计报表生成提供了准确的数据基础。
此外,合思还能为企业定制化搭建解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,可高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业多样化的需求。
核心模块:功能强大显优势
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还可实现预算管控、自动生成凭证等功能,为财务工作提供了极大的便利,也有助于财务统计报表生成的准确性。
合思商城让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了财务流程。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,财务统计报表生成变得更加轻松高效。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了财务统计报表生成的数据质量。
竞争优势:合思脱颖而出
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更优质的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、专业的服务,满足客户在不同地区的需求。
SaaS软件相对传统OA具有独特优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速适应企业的变化。
合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通,为财务统计报表生成提供了全面的数据支持。
成功案例:效果显著有目共睹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的财务工作效率,降低成本。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的系统,企业实现了财务流程的优化和整合,提升了财务管理水平。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思系统为企业的财务管理带来了显著的改善,提高了企业的运营效率。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,也为财务统计报表生成提供了有力的保障。
服务体系:全程保障无后顾之忧
合思项目经理在项目实施过程中,面对项目要求高、时间要求紧的压力,克服重重困难。为保证项目进度,他们加班加点,任劳任怨。通过有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,确保项目顺利推进。
合思交付团队为有特殊需求的企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这使得企业在使用合思系统时能够更加放心,不用担心数据安全问题。
在项目上线后,合思持续支持项目的运维和提升,以核心团队全力支撑后续工作,保障系统稳定运行。同时,合思为客户提供培训服务,帮助企业员工更好地使用系统,提升工作效率,也有利于财务统计报表生成工作的顺利开展。
结尾:回顾展望共赴未来
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,提升企业的财务管理水平和竞争力。
未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业持续发展。随着市场需求的不断变化,合思也将不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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