在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。与此同时，每百元营业收入中的费用却在增加，企业成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。疫情过后，企业差旅成本更是直线上升。不少企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本，但这种方式往往会以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
面对企业差旅成本管控的难题，合思推出了全面的解决方案，为企业提供了有效的预算控制策略。
合思差旅管控全景方案：开启预算控制新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一套全面的差旅管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的预算控制策略。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了双赢。
合思在资源整合方面也表现出色。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了全方位的保障。
合思易商卡则是合思在支付环节的一项重要创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，为企业的预算控制提供了有力的支持。
核心功能亮点：精准预算控制的秘密武器
合思的解决方案具备一系列核心功能亮点，这些亮点是实现精准预算控制策略的关键。
智能差标管控功能，可根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控带来的不合理支出。企业可以根据不同地区的实际情况和季节变化，灵活调整差标，从而更加精准地控制差旅成本。
BI 差旅风控系统是合思保障预算控制的重要防线。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，该系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出。
AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能则为企业的差旅管理带来了更多的便利和效率。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的预算控制提供更加科学的依据。
合思的解决方案实现了全流程数智化，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。从线上到线下、从国际到国内全场景覆盖，同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，进一步优化了企业的预算控制策略。
企业收益：预算控制带来的多重红利
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著的收益，这也是预算控制策略带来的直接成果。
在节省成本方面，通过“合力省”计划、智能差标管控、线上线下全场景覆盖的消费解决方案等，合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。企业可以更加精准地控制差旅支出，挖掘更多的净利润，让每一分钱都花在刀刃上。
提升效率是合思解决方案的另一个重要优势。自动化的预订、审批、报销流程，减少了员工和财务的时间消耗，提高了工作效率。同时，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，让企业在预算控制的同时，能够更好地把握业务发展方向。
优化体验也是合思解决方案的一大亮点。AI 智能推荐助手为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案，易商卡无需员工垫资，让员工的差旅体验更好。这不仅增强了员工的满意度，也有助于增强员工与企业的关系，为企业的长期发展奠定良好的基础。
合规管理方面，BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。它们确保企业资源合理分配，实现管理合规，让企业在预算控制的过程中，能够合法合规地运营。
典型场景：预算控制策略的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同企业的预算控制策略提供了有力的支持。
在下沉市场拓展场景中，企业业务向三四线城市扩展时，面临着不同地区差旅标准差异较大的问题。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化差旅管控需求，帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。
出海业务场景下，企业开展海外业务时，往往会遇到海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决这些问题，实现海外差旅的有效预算控制。
线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保企业对线下消费的预算控制更加精准。
在数电票时代场景下，电子发票、纸质发票与数电票并存，给企业的财务档案管理带来了挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的预算控制提供了保障。
客户成功案例：预算控制策略的实践验证
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效，验证了合思预算控制策略的有效性。
某企业员工小张通过不合规方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想在差旅管控中实现精准的预算控制策略，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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