在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革以数字技术与业财深度融合为突破口，推动着财务管理从传统的信息化模式向更为先进的数字化、智能化方向转变，有望实现全社会会计无纸化、生态化的宏伟建设目标。
然而，企业在这一转型过程中并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，虽然能提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，但企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对准备。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，助力客户实现财务数字化转型，在企业费用控管方面发挥着重要作用。
经典零食品牌的管理困局
有这样一家国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在日常运营中，该品牌的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在企业费用控管方面，面临着诸多痛点与挑战。
在财务核算上，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，无法让财务人员将更多精力投入到更有价值的分析和决策支持工作中。
在费用管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，在企业费用控管上陷入困境。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的运营效率。
合思打造的一站式无忧方案
针对该零食品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面提升企业费用控管水平。
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便捷消费开启轻松之旅
员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。这种多样化的订购方式，为员工提供了更多的选择，让消费过程更加便捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提高了员工的差旅体验，也为企业费用控管提供了便利。 -
智能核算记账高效准确
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。合思方案还具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，让财务核算更加准确、高效，有力地保障了企业费用控管的精准性。 -
智能档案管理规范有序
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思方案具有多源采集的特点，能够智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这种智能化的档案管理方式，规范了企业的档案管理流程，提高了档案管理的效率和安全性，进一步加强了企业费用控管。
方案落地带来显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，在企业费用控管方面表现出色。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地显示了合思方案在控制差旅成本方面的显著效果，为企业节省了大量的费用支出。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，进一步优化了企业费用控管流程。
在管理优化方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，全面提升了企业费用控管的水平。
合思引领企业数字化转型新征程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业费用控管提供更强大的支持。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，它必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。同时，合思提供多种服务保障，包括专业的客户成功团队、灵活定价模式、全天候的客户服务热线等，能为企业提供全方位的支持，帮助企业更好地进行企业费用控管。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，提升企业费用控管水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
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