合思财务数智化解决方案:破解差旅与财务对接难题

合思财务数智化解决方案:破解差旅与财务对接难题
在当今的企业管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,众多企业深陷其中,难以找到高效的出路。企业在财务收支管理中,常常面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理繁琐,进、销项发票管理如同乱麻,企业很难实时掌握收付款、开收票进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)更是难以精准把握。

传统的费控报销流程就像一辆老旧的火车,运行缓慢且效率低下。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间犹如一场马拉松,不仅耗费大量的场地和耗材成本,而且业财流程的数字化程度极低,仿佛还停留在工业时代。

会计档案管理也面临着诸多挑战,档案整理、组卷、利用耗时费力,存储空间和耗材需求巨大,数据安全合规更是如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中寻找灯塔,很难找到匹配自身特点和痛点的专属解决方案。差旅与财务对接的难题,更是让企业在财务管理的道路上举步维艰。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思作为财务数智化领域的先锋,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务数智化服务。

合思构建了一个开放的财务数字化应用商店,这个商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,就像一个装满宝藏的百宝箱,满足企业多样化的财务数字化需求。

合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,凭借多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。差旅与财务对接在合思的解决方案下,变得更加顺畅。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像为企业的财务管理安装了一套智能导航系统,让企业在差旅与财务对接的道路上不再迷失方向。

合思解决方案:核心功能亮点闪耀

合思以连接为核心,就像一位神奇的魔法师,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在差旅与财务对接方面,这种连接性让数据能够实时共享,避免了信息的滞后和错误。

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了差旅与财务对接的流程,让企业的财务管理更加高效。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,就像一个超级购物广场,为企业提供了更多的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅费用的控制上,合思商城起到了关键作用,让差旅与财务对接更加精准。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这使得企业在处理差旅相关的会计档案时更加便捷,差旅与财务对接的档案管理工作变得轻松高效。

合思方案:为企业带来显著收益

合思的无需报销解决方案为企业带来了实实在在的收益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅与财务对接的过程中,员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能更高效地完成入账归档工作。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅与财务对接中对费用控制的强大能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅相关的档案管理,合思档案大大提高了效率,降低了成本。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得差旅与财务对接中的资金管理更加科学合理。

合思方案:适用多场景无缝对接

合思的解决方案适用于多种场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这为企业的差旅消费提供了更多的选择和便利,让差旅与财务对接更加顺畅。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得企业在差旅与业务活动相关的财务对接中更加灵活高效。

合思费控适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费场景,实现全流程数字化费控管理。它就像一个智能管家,对差旅消费进行全程监控和管理,确保差旅与财务对接的准确性和合规性。

合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在差旅相关的采购和付款环节,合思付款让财务对接更加便捷。

合思方案:客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅与财务对接方面取得了显著成效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思商城在差旅与财务对接中对费用控制的有效性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。在差旅相关的会计档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得良好效果,为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供有力支持。差旅与财务对接在合思解决方案的支持下更加高效。

如果你想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助他们实现了财务数字化转型。现在就拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多。合思以客户为中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论你身在何处,都能得到合思专业的服务。合思的解决方案已经在众多行业的企业中得到验证,取得了显著的成效。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会,赶快免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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