差旅流程系统化:合思助力企业财务数字化转型

差旅流程系统化:合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,处处隐藏着难题与挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票的管理仿佛乱麻,让人无从下手。传统的报销流程更是如同一场漫长的马拉松,员工报销要耗费大量时间,财务入账归档也久久不能完成,同时场地和耗材成本居高不下。企业财务数字化程度低,业财融合成为遥不可及的梦想,数据如同孤岛般分散,无法为企业的经营决策提供有力支撑。预算管控不够精准,费用支出缺乏有效监督,超标情况时有发生,企业成本不断增加。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。

合思全维方案解锁财务难题

合思以创新者的姿态,为企业的财务收支管理难题提供了全面而有效的解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位技艺高超的工匠,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统巧妙地连接在一起,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心功能亮点闪耀独特优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,犹如璀璨的星辰,在企业财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
无需报销解决方案构建了事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截不合规费用。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理一目了然。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,为企业的差旅和消费管理带来了极大的便利。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理变得高效而轻松。

实际收益彰显方案价值

使用合思的解决方案,企业能够获得实实在在的收益。
无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。合思商城帮助企业节约了差旅费用,如徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。合思助力动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这些实际收益充分证明了合思解决方案的价值。

多元场景凸显广泛适用

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力支持。在资金管理方面,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行。在发票管理方面,合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证。

客户成功案例见证卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。

在当前的经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,将为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也渴望实现差旅流程系统化,推动财务数字化转型,不妨抓住合思提供的免费试用机会,亲身感受其解决方案的优势。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解。

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captaincaptain
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