在当今风起云涌的商业世界里,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。财务数智化如同璀璨的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。合思,一家创立于2014年的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业带来了全新的财务解决方案。
合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
随着数字化时代的汹涌来袭,企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。财务数智化能够帮助企业提高财务管理效率,降低成本,增强风险控制能力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
国家政策也在大力推动企业数字化转型,鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。在这样的政策东风下,越来越多的企业开始关注和投入财务数智化建设。
市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化和个性化的特点。企业需要能够满足自身特定需求的解决方案,以实现财务流程的优化和升级。在行业竞争日益激烈的当下,企业需要不断创新和提升自身的财务数智化能力,以应对市场变化和挑战。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,在这片数智化的蓝海中具有较强的竞争力,为企业的预算报表生成等财务工作提供了有力支持。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入,发票验真、查重等工作耗时费力,而且假票、错票、重票情况难以避免,严重影响了预算报表生成的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时调整,进而影响预算报表生成的及时性和科学性。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的挑战。像动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度,也让预算报表生成变得更加复杂。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务模式的难题之一。公司组织架构扩展后,管理程度不一致,如总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需重复提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,这无疑给预算报表生成工作增加了额外的负担。
解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。通过整合多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享,为准确高效的预算报表生成奠定了坚实的基础。
合思以客户为中心,根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。通过深入了解企业的痛点和需求,为企业量身打造适合的财务数智化方案,确保预算报表生成能够满足企业的实际需求。
合思注重系统的集成和协同,将各个业务环节和财务流程进行有机整合,实现业务与财务的深度融合。通过自动化和智能化的处理,提高财务管理的效率和准确性,从而提升预算报表生成的质量和速度。
合思强调数据的安全和合规,采用先进的技术和严格的管理措施,保障企业财务数据的安全和隐私。同时,确保解决方案符合国家相关法律法规和财务制度的要求,让预算报表生成更加可靠。
核心模块:精准助力预算报表生成
合思费控:实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能。通过设置不同的费用标准和审批流程,对费用进行实时监控和控制,确保费用支出的合理性和合规性。例如,可根据不同部门、不同项目设置预算额度,对超预算的费用进行预警和控制,为预算报表生成提供准确的数据支持。
合思商城:提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,也为预算报表生成提供了清晰准确的消费数据。
合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务状况和业务运营情况。通过多维度的数据分析和可视化展示,为企业管理者提供决策支持。例如,可生成费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等,这些报表与预算报表生成密切相关,能够帮助管理者及时发现问题并采取措施。
银企直联:实现企业与银行系统的直连,财务人员可在系统内直接发起付款申请,实时获取银行账户信息和交易记录,提高资金支付的效率和安全性。同时,可实现付款数据与财务系统的自动同步,减少人工操作和错误,确保预算报表生成中的资金数据准确无误。
竞争优势:合思独树一帜的魅力
广泛连接的生态:合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通和共享。这使得预算报表生成能够整合多方面的数据,更加全面准确,而其他一些方案可能在系统集成方面存在局限性,无法满足企业多元化的需求。
双轮驱动的模式创新:合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。在预算报表生成方面,能够及时适应新的业务场景和需求变化,相比之下,一些方案可能创新能力不足,产品和服务相对单一。
无需报销的解决方案:合思的无需报销解决方案能够为企业员工带来真正的数字化便利,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提高了员工的工作效率和满意度。这也使得预算报表生成的基础数据更加准确及时,而其他一些方案可能没有类似的创新解决方案。
丰富的行业经验和成功案例:合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案,积累了丰富的行业经验和成功案例。这使得合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更加专业和有效的服务,在预算报表生成方面也能根据不同行业的特点提供针对性的方案,而一些新进入市场的方案可能缺乏足够的经验和案例支持。
成功案例:合思方案的卓越成效
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算报表生成更加准确及时,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,预算报表生成更加科学合理。
派克新材:运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,预算报表生成更加高效准确。
江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了财务服务职能,满足了企业降本增效的需求,预算报表生成更加符合企业实际情况。
服务体系:全方位保障预算报表生成
专业的项目实施团队:合思拥有一支专业的项目实施团队,能够为企业提供从项目规划、系统部署、数据迁移到上线培训等全方位的实施服务。团队成员具有丰富的项目经验和专业知识,能够确保项目的顺利实施和交付,让预算报表生成系统顺利上线运行。
持续的技术支持和维护:合思为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,不断对系统进行优化和升级,以适应企业业务发展和技术变化的需求,保证预算报表生成系统始终稳定高效。
定制化的培训服务:根据企业的不同需求和员工的实际情况,合思为客户提供定制化的培训服务。培训内容包括系统操作、业务流程、财务管理等方面,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技能,提高工作效率,确保员工能够准确操作预算报表生成系统。
严格的质量保障体系:合思建立了严格的质量保障体系,从需求分析、设计开发到测试上线,每个环节都进行严格的质量控制。确保为客户提供的产品和服务符合高质量标准,满足客户的需求和期望,让预算报表生成的质量得到可靠保障。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算报表生成方面,合思更是展现出了卓越的能力和优势。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品与服务。积极响应国家政策和市场需求,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和高质量发展。随着市场的不断发展和变化,合思将不断拓展业务领域和服务范围,与更多的合作伙伴携手共进,共同推动财务数智化行业的发展。为企业创造更大的价值,为社会做出更大的贡献。
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