在线费用管理工具:合思助力企业财务数字化转型

在线费用管理工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。业财信息如同被无形的壁垒分隔,无法有效连通,形成了一个个信息孤岛。这使得业务与财务难以深度融合,企业决策的科学性和及时性大打折扣。

费用管控方面,缺乏有效的标准和手段,企业在事前、事中、事后的全流程财务收支管控上力不从心。管理成本不断攀升,而收益却难以挖掘。

传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要进行大量的手工操作,如手工提交申请、人工审核、人工对账等。这不仅耗时耗力,还容易出现错误,严重降低了员工的工作效率和满意度。

会计档案管理也以纸质为主,装订、保管、调阅都困难重重。大量的物理空间被占用,人力成本居高不下,而且数据的安全性和合规性也难以保证。

面对这些困境,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:领航财务数字化转型之路

合思怀揣着助力企业实现财务数字化转型的伟大使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供全方位财务数字化服务。其目标是让企业双手释放创造力,让有限的资源发挥更有效的作用,成为财务数智化领域的标杆企业。

通过提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,合思帮助企业提升财务管理水平,增强市场竞争力,推动行业的数字化发展。同时,合思不断探索和创新,以满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业的可持续发展提供有力支持。

合思产品架构:打造一站式财务数智化服务体系

合思拥有丰富多样的产品模块,构建了一个完整的一站式财务数智化服务体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

合思产品亮点:创新驱动,引领财务数智化变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这一标准如同企业财务数字化的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
以连接为核心,合思产品实现了业财融合。数据连通打破了信息孤岛,它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思档案更是独具优势,它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。

合思优势凸显:超越传统,开启财务数字化新时代

与传统财务解决方案相比,合思产品具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思用户画像:满足不同角色,适配多样场景

合思产品的目标用户广泛,涵盖老板、财务人员、员工等不同角色。
对于老板而言,企业通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。
财务人员使用合思产品时,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
在消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,以及业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等,合思产品都能提供相应的解决方案。

合思成功案例:实力见证,铸就卓越口碑

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。
汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。

携手合思,开启财务数字化转型新征程

合思通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的在线费用管理工具。这一工具能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战。
众多成功案例证明,合思的在线费用管理工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
选择合思,企业可以在财务数字化转型的道路上找到专属路径,提升财务管理水平,增强市场竞争力。现在就加入合思的大家庭,免费试用合思的在线费用管理工具,开启财务数字化转型之旅,为企业的未来发展奠定坚实基础。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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