在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多痛点与挑战。企业在“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题上,常常陷入困境,对公业务处理变得复杂繁琐。尤其是在数电票时代,常态化处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。
企业费控报销流程也不容乐观。以手工报销或电子化报销为主的方式效率极其低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还造成了场地和耗材成本的浪费。在财务档案管理方面,传统方式不仅档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,而且难以保证数据的安全合规。此外,企业在进行经营分析时,由于缺乏实时有效的数据支持,难以动态了解细分业务ROI,导致决策缺乏科学依据。这些问题严重制约了企业的发展,因此,企业迫切需要一款能够解决这些难题的产品。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
使命愿景:业财融合释放财务潜力
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在合思的体系中,消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,真正做到释放财务双手。
功能模块:全方位覆盖预算管理与报销
合思费控的功能模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。从预算管理与报销的角度来看,员工可以便捷地进行差旅申请,系统自动进行审核,消费后可以自动采集发票,完成报销流程,大大提高了效率。
合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在预算管理与报销方面,商城的同屏比价功能可以帮助企业控制成本,员工的消费也可以与报销流程无缝对接。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在预算管理与报销过程中产生的各类票据和档案,都可以通过合思档案进行高效管理。
合思收支管理包括合思付款(应付立账、票据核销、对账结算)、合思收款(应收立账、实收清分、认款开票)、合思BI(分析应用、数据赋能)等功能。这为企业的预算管理与报销提供了有力的支持,确保资金的合理流动和准确核算。
功能亮点与创新:引领预算管理与报销新潮流
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案大大简化了预算管理与报销的流程,提高了效率。
合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在预算管理与报销方面,这使得各个环节的数据能够实时共享和交互,提高了管理的准确性和及时性。
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这为预算管理与报销提供了更加科学和规范的管理方式。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在预算管理与报销过程中产生的大量档案数据,都可以通过合思档案进行高效管理和查询。
产品优势:降本增效保障数据安全
无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在预算管理与报销方面,大大提高了员工和财务的工作效率,降低了成本。
合思商城可实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用可节约35%,还能杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约。这在预算管理与报销中,有效控制了企业的差旅成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于预算管理与报销过程中产生的大量档案,能够进行高效管理和利用。
合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为预算管理与报销提供了更加精准的财务数据支持。
目标用户与应用场景:广泛覆盖预算管理与报销需求
合思的目标用户为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些企业在预算管理与报销方面都有着不同程度的需求,合思的产品能够满足他们多样化的需求。
应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这些场景中,预算管理与报销贯穿始终,合思的产品能够为企业提供全面的支持。
成功案例与客户评价:见证预算管理与报销成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思产品在预算管理与报销方面的高效性。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这证明了合思商城在控制预算和报销成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。这说明合思档案在预算管理与报销过程中的档案管理方面具有强大的功能。
综上所述,合思产品能够有效解决企业财务收支管理的难题,尤其是在预算管理与报销方面,为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。超7000家付费企业客户已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化新征程。
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