在企业财务数字化转型的征程中，众多企业面临着诸多棘手的行业痛点。许多企业在转型初期，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了更为关键的根本问题，进而引发了一系列难题。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工需在多系统间操作，体验极差，手工录入还难以保证合规性。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让财务工作如同陷入泥潭。
汉威科技集团作为集团性公司，随着业务规模的扩大和组织架构的日益复杂，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，成为其亟待解决的问题。
派克新材则深受传统报销模式之苦，报销流程漫长、审批缓慢，财务稽核做账压力巨大。管理人员无法及时掌握花费情况，难以做出精准决策。
可孚医疗的费用类型复杂多样，这使得费用管控难度大幅增加，预算执行难以落地。管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为决策提供有力的数据依据。
面对这些行业痛点，合思推出了差旅费用管理软件及一系列全面的解决方案，为企业带来了曙光。
合思全方位解决方案：一站式财务数智化服务
合思的差旅费用管理软件，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让数据实现互通，显著提升操作体验。例如，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
同时，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案，全面满足企业在成本增效、财务合规、预算管控等方面的需求。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。还能通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。
此外，合思费控支持多种发票采集方式，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。
核心功能亮点：差旅费用管理软件的独特优势
无需报销是合思差旅费用管理软件的一大显著亮点。这一功能让员工真正体会到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
合思系统拥有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可自动同步至各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确性，还减少了手工填单的工作量。同时，移动端审批方便员工随时随地进行操作，进一步提高了审批效率。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
用户收益：多维度体现差旅费用管理软件价值
在员工层面，使用合思差旅费用管理软件后，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升达300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。而且，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了繁琐的流程和经济压力，提升了员工的幸福感。
从财务角度来看，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，工作效率显著提高。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，可将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思差旅费用管理软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：差旅费用管理软件广泛适用性
在商旅出行场景中，合思差旅费用管理软件可实现无需报销，彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，为员工和财务都带来了极大的便利。
在销售费用管理场景下，通过合思费控系统，可实现对销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。企业可根据不同的销售区域、销售岗位设置不同的费用标准，实时监控销售费用的使用情况，及时发现异常并进行调整。
对于预算管控场景，合思差旅费用管理软件可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。
在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
客户成功案例：数据见证差旅费用管理软件有效性
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率大幅提升，从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。可孚医疗副总裁陈望朋表示，2023年可孚集团制定了清晰的数字化战略，再度携手合思，开启移动互联时代全新的电子化报销方式，解决移动报销、因公消费、财务合规等难题，实现降本增效目标。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的差旅费用管理软件及财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。您的企业是否也想在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的差旅费用管理软件。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。现在就加入合思的客户行列，一起拥抱财务数字化新时代，实现企业的可持续发展。您可以免费试用我们的差旅费用管理软件，开启您的财务数字化转型之旅。
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