好想你携手合思档案,开启财务数据整理高效新时代

好想你携手合思档案,开启财务数据整理高效新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营和成本控制至关重要。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业,通过采用合思档案解决方案,在财务数据整理方面取得了令人瞩目的核心成效。该方案助力好想你实现了档案管理的高效化,大幅减少了人工耗时和管理成本。具体而言,减少了90%人工耗时,总部接收减少80%管理耗时,借阅管理减少67%管理耗时,预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的成效,吸引着我们深入了解合思档案为好想你带来的改变。

红枣巨头的财务数据整理困境

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的标杆上市公司,品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。

然而,在快速发展的过程中,好想你在财务数据整理和档案管理方面面临着诸多挑战。财务归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中,档案遗失的情况难以避免,给财务工作带来了极大的困扰。

纸质档案的管理更是让公司头疼不已。它们受限于时间和空间,查找一份档案往往要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案不仅对空间和人力要求巨大,成本高昂,而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,已经无法满足企业日益增长的管理要求。

合思档案:打通财务数据整理的任督二脉

合思针对好想你面临的问题,量身定制了一套全面的解决方案,为企业的财务数据整理带来了全新的变革。

打破壁垒,数据同源。合思档案实现了财务数据的互联互通,为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能,财务人员可以轻松获取相关的财务数据,工作效率得到了有效提升。这就好比在一个巨大的图书馆里,有了精准的导航系统,能够快速找到所需的书籍。

自动组装,审计便捷。在审计过程中,合思档案以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。内外审计变得更加顺畅,减少了不必要的繁琐流程,让企业的财务数据更加透明和可靠。

借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这就像给每一份档案都贴上了精准的标签,无论何时何地,都能轻松找到所需的文件。

合思档案助力财务数据整理成效显著

在采用合思档案解决方案后,好想你在财务数据整理方面取得了显著的成效和成果。

人力耗时大幅减少。原本繁琐的人工操作被高效的系统所取代,减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了工作效率和质量。

成本显著降低。通过优化档案管理流程,减少了人力、空间等方面的成本,预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节省,为企业的发展提供了更多的资金支持。

档案管理效率提升。合思档案实现了档案数据的有效利用和管理,提高了企业的运营效率。财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。企业能够更加快速地响应市场变化,提升了自身的竞争力。

满意认可:好想你对合思档案的高度评价

虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈内容,但从显著的成效来看,合思档案为其解决了实际问题,带来了切实的利益。可以推测,好想你对合思档案解决方案是满意和认可的。合思档案的应用,让好想你在财务数据整理方面走上了高效、科学的发展道路,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

携手前行:好想你与合思的未来展望

随着企业的不断发展,好想你可能会有更多的财务数智化需求。合思凭借其专业的技术和服务,有能力为好想你提供更全面、更深入的解决方案。双方可以在现有合作的基础上,进一步探索新的业务场景和合作模式,实现共同成长和发展。

在未来的合作中,合思将不断创新和优化解决方案,满足好想你日益增长的需求。双方可以共同推动财务数据整理的智能化和自动化,提升企业的财务管理水平,为企业的发展注入新的动力。

好想你通过合思档案实现了降本增效和高效管理,在财务数据整理方面取得了显著的突破。如果你也想让企业在财务数智化方面取得类似的成功,不妨选择合思。合思作为领先的财务数智化服务提供商,已帮助众多企业解决财务难题。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启企业财务数据整理的数智化之旅,还可以免费试用合思的服务,亲身体验其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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