在企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型犹如两座亟待攻克的堡垒。长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比不高,却如同隐藏在暗处的荆棘,牵扯着企业的每一根神经。它涉及企业的每一位员工,费用报销的繁琐流程如同沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提升。费用种类繁杂、发生频繁且合规性差,这一系列问题使得费用支出管理成为企业难以根除的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
与此同时,国家推行的电子发票、金税四期等财税新政虽尚未完全落地,但具有前瞻性的财务人员已经意识到,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造迫在眉睫。这包括扫清业务系统与财务系统的连接障碍,搭建数字化、平台化的费控管理系统,以实现新旧政策的平稳过渡。
在这个充满挑战的领域,合思应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:让企业价值最大化
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。通过数字化手段实现业财一体化,合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建企业的核心竞争力矩阵。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思的产品和服务就像是企业发展的助推器,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。
核心功能:打造一站式财务解决方案
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聚合商旅:差旅预算调整的智慧之选
合思的聚合商旅为企业提供了统一的商旅预订平台,集成了多家供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。这不仅为企业提供了便捷的差旅服务,还能帮助企业进行差旅预算调整。通过对差旅数据的分析和整合,企业可以根据实际情况合理调整差旅预算,避免不必要的开支,提高资金使用效率。 -
费控报销:差旅预算调整的精细管理
费控报销涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程,支持多种报销方式,如对私报销、对公报销。在这个过程中,合思的系统可以实时监控差旅费用的支出情况,当费用接近或超出预算时,及时提醒企业进行差旅预算调整。同时,系统还支持对报销流程的灵活配置,满足不同企业的个性化需求。 -
收付款管理:差旅预算调整的资金保障
收付款管理实现了企业收付款业务的自动化处理,提高了资金管理效率。通过与企业的财务系统对接,合思可以实时掌握企业的资金流动情况,为差旅预算调整提供准确的资金数据支持。当企业需要调整差旅预算时,可以根据资金状况合理安排资金,确保差旅活动的顺利进行。 -
财务收支经营分析:差旅预算调整的决策依据
财务收支经营分析提供了多维度、细颗粒的数据报表,为企业决策提供了有力支持。企业可以通过分析差旅费用的支出结构、趋势等数据,了解差旅活动对企业经营的影响,从而做出合理的差旅预算调整决策。同时,合思的系统还可以根据企业的历史数据和行业标准,为企业提供差旅预算调整的建议和参考。
功能亮点:引领费控管理新潮流
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无需报销:差旅预算调整的便捷之道
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。在这种模式下,员工的差旅消费可以直接与企业的财务系统对接,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。同时,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时进行差旅预算调整。 -
中台服务:差旅预算调整的强大支撑
中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业在进行差旅预算调整时,可以综合考虑多个业务系统的数据,做出更加科学、合理的决策。例如,企业可以根据销售业务的需求,调整差旅预算,确保差旅活动能够为企业带来更多的业务机会。 -
智能化应用:差旅预算调整的智能助手
合思的智能化程度高,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可自动为员工填写消费申请、输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费等。在差旅预算调整方面,智能化手段可以根据企业的历史数据和实时情况,自动生成差旅预算调整方案,为企业提供参考。同时,智能化手段还可以实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常情况并提醒企业进行处理。
产品优势:全方位保障企业需求
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政策适应:差旅预算调整的合规保障
合思的产品政策适应性强,能够帮助企业顺应电子发票、金税四期等财税新政的要求,实现财务数字化转型。在进行差旅预算调整时,企业可以确保差旅费用的支出符合相关政策法规的要求,避免合规风险。 -
行业经验:差旅预算调整的专业支持
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够满足不同行业的需求。不同行业的企业在差旅预算调整方面可能有不同的需求和特点,合思凭借丰富的行业经验,可以为企业提供专业的解决方案和建议,帮助企业更好地进行差旅预算调整。 -
技术实力:差旅预算调整的创新动力
合思拥有自主研发的核心技术,能够不断提升产品的性能和功能。在差旅预算调整方面,合思可以利用先进的技术手段,如大数据分析、人工智能等,为企业提供更加精准、高效的服务。例如,通过大数据分析,合思可以帮助企业了解差旅费用的支出趋势和规律,为企业的差旅预算调整提供有力支持。 -
服务网络:差旅预算调整的贴心保障
合思在全国多个城市设有直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。当企业在进行差旅预算调整时遇到问题,可以随时联系合思的服务团队,获得专业的帮助和支持。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业。在企业的费用报销、采购、商旅、收付款等财务收支管理场景中,合思的产品都能发挥重要作用。在差旅预算调整方面,合思可以帮助企业更好地管理差旅费用,提高资金使用效率,实现精细化管理。
成功案例:见证合思的卓越成效
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制药公司:差旅预算调整的精准把控
中国某知名制药公司选择合思的易快报产品,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险。在差旅预算调整方面,该公司可以根据讲者的行程和费用情况,精准调整差旅预算,确保费用支出合理、合规。 -
软件服务公司:差旅预算调整的高效协同
中国某上市软件服务公司使用易快报,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅预算调整方面,该公司可以实时监控项目的差旅费用支出情况,根据项目的进展和需求,及时调整差旅预算,实现高效协同。 -
连锁餐饮品牌:差旅预算调整的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌采用易快报的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。在差旅预算调整方面,该品牌可以根据各门店的业务需求和资金状况,合理调整差旅预算,确保资金的安全和有效使用。
选择合思,开启财务数字化转型之旅
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务将是企业的不二之选。
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