在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着日益繁复的财务管理挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键航向。北京合思信息技术有限公司，宛如一座明亮的灯塔，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，助力众多企业攻克财务管理难题，实现降本增效的目标。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在授权审批管理方面，合思也有着出色的表现，能够有效提升审批效率和管理水平。
汉威科技：数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断绽放新的价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的科技实力和创新能力。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求。主要集中在成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。然而，现实情况却不容乐观。在授权审批管理等环节，汉威科技集团面临着诸多痛点。
一方面，企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。这使得在授权审批管理中，很难准确把握预算使用情况，容易导致预算失控。另一方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在进行相关业务的授权审批时，无法清晰了解合同的执行情况和票款的状态，增加了审批的难度和风险。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，也影响了授权审批管理的效率和准确性。
合思方案：精准破解转型难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思展现出了卓越的专业性和创新性。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。在授权审批管理过程中，这一举措尤为关键。当单据提交进行审批时，系统会自动将单据信息传至相关系统进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，审批流程将默认继续进行；若超预算，系统则会立即提交实时预警，为授权审批提供了可靠的依据，有效防止了预算超支情况的发生。 -
对公付款：合同管理的智能纽带
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。在授权审批管理中，合同台账发挥了重要作用。它具有“跨法人报销”的功能，同时支持历史合同和新合同多版本并存，便于进行追溯和查询。通过多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足不同业务场景下的授权审批需求。无论是合同付款的审批，还是相关业务的费用报销审批，都能在合同台账的支持下更加准确和高效。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
发票处理是财务工作中的重要环节，也是授权审批管理的关键部分。合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在授权审批过程中，当涉及发票相关的业务时，系统能够快速准确地识别发票信息，提高了发票识别效率。同时，通过严格的验真和复核机制，确保了发票的真实性和合规性，为授权审批提供了可靠的发票依据。 -
自动生成凭证：流程简化的智能引擎
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在授权审批完成后，系统会自动根据相关业务信息生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作的效率，减少了人为错误。在授权审批管理中，自动生成凭证使得审批结果能够及时准确地反映在财务数据中，保证了财务信息的及时性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果：见证财务数字化转型成效
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。在授权审批管理的推动下，财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统的业务数据，通过合思平台实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，使得财务数据的处理更加集中和高效。同时，财务付款效率提升了90%。在授权审批流程优化后，付款审批更加快捷准确，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。 -
业务管控：对公业务的精细管理
在对公业务管控方面，合思的解决方案发挥了重要作用。汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。在授权审批管理的保障下，能够实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。通过对业务流程的精细化管理，企业的对公业务管控得到了极致提升，在授权审批过程中能够更加准确地把握业务风险，确保业务的合规性和稳定性。 -
预算管控：前置防线的有效落地
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思通过将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。在授权审批管理中，当业务单据提交时，系统会自动将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，则继续进行审批流程；若预算超标，则不允许提交，并在审批时给出智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控的情况发生，使得预算管理更加科学合理，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
流程规范：费控与业务体验的双重优化
合思费控上线后，对企业的流程规范起到了积极的推动作用。在授权审批管理的引导下，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。通过规范的授权审批流程，企业的财务管理更加有序，业务运营更加高效。
合思优势：携手共创财务数字化未来
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营的目标。在整个过程中，合思在授权审批管理方面的出色表现，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案。在授权审批管理等方面，持续提升系统的性能和功能，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验其在授权审批管理等方面的卓越功能，携手合思，共同开启财务数字化的新篇章。
