合思助力企业实现高效费用管控，开启财务数字化新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽略根本问题的误区。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这一系列问题，使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，企业在成本增效、预算管控、费用报销等多方面面临着重重难题。

以动力源为例，大量自研系统的存在让整合工作困难重重，传统手工报销不仅操作体验差，合规性也难以保障。其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。汉威科技同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。而亿嘉和虽然引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间无法有效协同，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策帮助有限。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现高效费用管控。

整体方案：打破数据壁垒，构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。例如，动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这种多系统集成的方式，为企业提供了一站式的新体验，解决了多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，真正实现了高效费用管控。

此外，合思还针对企业不同的业务场景和需求，提供定制化的解决方案。为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助其高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，进一步提升了企业的费用管控能力。

核心亮点：功能卓越，引领费用管控新潮流

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的高效费用管控提供了有力支持。

• 无需报销：提升员工幸福感，简化财务流程
  员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工报销体验大幅提升，企业也实现了高效费用管控。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒，提高业务处理效率
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也提升了费用管控的效率。

• 发票智能校验：杜绝票据风险，提升财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技应用该功能后，有效提升了财务合规性，为企业的高效费用管控提供了坚实保障。

• 预算管控：前置预算校验，防止费用失控
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业资金的合理使用。

企业收益：降本增效，提升决策精准度

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益，进一步实现高效费用管控。

• 效率提升：缩短报销周期，节约人员成本
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大作用。

• 成本降低：加强费用管控，降低运营成本
  通过费用管控和预算管理，企业的运营成本得到有效降低。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本。合思的解决方案帮助企业优化了费用支出，实现了成本的有效控制。

• 合规性增强：保障财务数据质量，加强风险管控
  杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，实现了业财融合。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保了企业财务的合规性。

• 决策更精准：实时掌握财务数据，助力科学决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业在市场竞争中做出更明智的选择。

典型场景：广泛适用，满足多样需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节实现高效费用管控提供了有力支持。

• 差旅费报销：线上自动化流程，严格费用管控
  员工出差申请、预订、报销等全流程实现线上化、自动化，费用受到差标管控。动力源、江西中机等企业通过合思解决了差旅费报销流程繁琐、标准难控等问题，提高了差旅费报销的效率和合规性。

• 对公付款：加强业务管控，提高付款效率
  合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技、中亦科技等企业加强了对公业务管控，提高了付款效率，确保了企业资金的安全和合理使用。

• 销售费用管理：精细化管理，提升收款效率
  对销售费用进行精细化管理，实现预算管控和费用分析。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率，为企业的销售业务发展提供了有力保障。

• 项目管理：实时跟踪费用，确保项目资金合理使用
  实时同步项目台账，对项目费用进行自动管控和跟踪。李群自动化、赛傲生物等企业实现了项目付款信息的完整和项目费用的有效管控，确保了项目的顺利进行。

成功案例：实践验证，彰显实力

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效，充分证明了合思在实现高效费用管控方面的强大实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

在国家全电票时代的大背景下，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思将持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。如果你还在为企业的财务数字化难题而烦恼，不妨立即联系合思，我们将根据你的企业需求，为你量身定制专属的财务解决方案，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅！